2006年3月19日
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到美国,第一重要的事情就是保险,主要是生命保险、医疗保险和牙医保险。根据Guilde,IU是不接受没有保险的人员入职的,也就是说,凡是IU的雇员,必须有至少50000$的保险额。以前很多师兄师姐说过在美国看病花的钱是成千上万的,一个阑尾炎手术就是上万$。有保险,自己只需要负担几百甚至几十$。因此我后来就开始办保险的事情。
根据Guide,需要到Poplas的human resource去办理insurance的事情。于是在spring break那周的周五,去了一趟human resource。human resource是165房间,进门就看到了。进去是个接待台,跟一位非常和蔼的老奶奶说明了来意,她打电话找了人,让我等在旁边,人马上出来。在旁边舒适的沙发上坐了大概5分钟,出来了一位MM,拿了两张表,问我什么时候check in的,是否有J2陪同,是否需要一起签署insurance。然后她就开始计算需要多少钱。算完我一看,都快晕了,我每个月要100多$,老婆每个月要200多$,一年就得3000多$,这哪受得了。连忙拿出邀请信,跟她说信上表示,系里会负担全部的life insurance和部分的medical insurance,问她我到底要自己负担多少。她跟系里秘书先联系了一下,结果告诉我,我需要全部负担所有的insurance,而且说可能是开邀请信的写错了,但具体怎么回事,她也不知道,需要再确认一下,因此要我过了周末,周一下午2:00再去找她确认。
过了一个忐忑的周末,在mitbbs和iubbs上发文章问是否j1的insurance都是自己负担的,还打了若干个电话问了朋友,得到了不同的答案,有的负担,有的不负担,也不知道到底怎么样。
到了周一,心想,还是应该先到international service问问清楚,那个毕竟是主管我们这种visiting scholar的。到了办公室,哈,又是那个handsome的gentleman。跟他说了human resource的意见,以及那张表格和邀请信,他说肯定是human resource给错表格了,而且说他们会搞定的,让我放心,肯定不会让我付那么多钱的。这才暂时把心放下,回系里了。晚上,跟师兄回到家的时候,发现有一个信封,居然是给我的。里面就是IU的各种Benifit package,包括了各种保险在内。填完保险,带着结婚公证,送到human resource,就基本上办完了。结婚公证是由于老婆的insurance也一起办了,如果有小孩的话,还需要小孩的出生公证。不过,由于暂时没有拿到SSN,因此等拿到了还得再跑一趟。
说起来也是自己的不应该。在spring break的时候,系里秘书给我发了email,说有个信给我的,问我怎么办,我就让她转到师兄家里。原来里面就是各种保险。由于转寄的原因,迟了几天收到,让我走了冤枉路,白操了心。教训,教训,为后来者提个醒,对于check in后马上收到的信件,最好自己赶快去拿,因为那很可能是非常重要的信件哦。
03/10/2006
根据9号的gentleman的提示与条子,早上10:00到了international service,等待conference的开始。在门口碰到一位也来等待开会的中年亚裔,大约40岁左右。大家用英语打了招呼后,他说我是中国人,我说是啊,你怎么知道,他说他一眼就看出来了,我不是日本人。呵呵,这说得好,要是把我认成日本人,不得气死了。他让我猜猜他是哪人,说实话,日本人还是韩国人,不是很拿得准,就说不知道。不过,在IU,据说韩国人在外国人中是最多的了,心里认定是韩国人。后来他自己也承认是个韩国人。
时间到了后,来个金发妹妹,说就我们两个,因此就可以开会了。说是开会,其实就是入职教育,告诉我们什么可以干,什么不可以干。说来这个金发妹妹,就是在DS2019表上签字的那位,以后如果需要延长DS2019表,还是要她签的。至于条例么,有三条印象比较深:1、J2是跟J1一起来的,因此,J1如果要出美国,那么就必须在一个月内回来,否则就必须带着J2一起走。2、如果想要在别的地方兼职,必须通过international service。3、如果需要延长DS2019表时间,需要提前三个月跟international service联系,以免当前的身份过期。第二条,是因为我们是IU的某个学院的全薪visiting scholor,因此不能擅自兼职。这里的兼职,包括IU的其他部门,其它院系在内。再然后就告诉我们,因为international service需要一个星期左右对我们进行check in,因此过一个星期左右我们才可以去bloomington的office去办社会安全号(SSN)。会后发了一本新的Guide给我们。
开完这个会,就回了系里,跟师兄回家吃中饭了。
由于接下来一个星期正好是IU的spring break,而且international service说办SSN得一周后,也就在师兄家里休息,正好调整时差,看看新发的Guide,网上找找房子,掠过不提。
其实手续中非常重要的是insurance,我是走了弯路,白担了心,另文再表了。
03/09/2006
虽然是凌晨到的师兄家里,但还是早上8:00左右起来,到系里去报到。秘书cheryl非常和蔼,也比较热情,先让我添了一些表格。说实话,到现在我都不记得那些是什么表格,反正又不会害我,让填就填,让签就签呗。然后她就在网上帮我注册,现在想来应该是注册到电子信息管理系统里面,以便后面可以办其他手续。
系里办完手续,cheryl给了我international office的地址和人名,让我去check in。这个我倒是知道的,以前还没到美国cheryl就发信给我跟我说过。只是初来乍到,也不知道franklin hall在哪里。后来师兄专门带我们转downtown的时候我才知道,franklin hall就是IU的校门所在。cheryl叫了shuttle bus,让john专门带我到了franklin hall。john是个挺帅的白人老头,在车上还给我留了cell phone,让我完事了就call他。他会再带我去IMU办银行账号,然后带我回系里。在franklin hall三楼的international office,帅帅的男孩接待的,跟他说我要check in,他就给了我表填,还给了一个条,参加第二天早上10:00的一个conference。我让他帮我call john,他说IMU很近,自己过去就可以了,还给了我一张地图。出了franklin hall,一下子找不到东南西北了。别笑话,方位感我很差。外边还在下雨,加上师兄说会在办公室等我一起回去,就想算了,还是叫john来接吧。回到hall,直接进了一楼的student office,里面有两个MM,让她们帮忙打john电话,居然打不通,说号码不对,只好让她们再找cheryl,问到车队的号码,也没联系上john。后来其中一个MM就说反正很近,带我过去算了,那就真是求之不得了。的确,从franklin hall到IMU很近,大概5分钟左右,不过,在IMU里面,转了很久才到bank,如果自己走,非转晕了不可。IMU的Bank在底层,hotel外边,一排4-5个柜台,没几个人,很方便。开户后,拿到check account card。然后让工作人员联系了Cheryl,找到John,接回了系里。由于其他的东西都要延迟才能办,这一天的check in就完了。这里还有个插曲,John说我记下来的号码没问题,我就奇怪了,怎么Franklin hall的MM说打不通呢?后来师兄说,因为John留的是手机,而MM以为是座机,就打不通了。这都有差别,奇怪。
check in的感觉是,工作人员都非常nice,还没有碰到过哪个对人爱理不理的。开户什么也不需要等待,这就是人少的好处啊。
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