1、充分认识并理解项目关系人之间的差异,设法以他们能够接受的方式、方法进行沟通。
2、把主要项目关认整合在项目目标之下,避免各自为政。
3、项目工作的参与者应该受过一定的项目管理教育。
4、如
果沟通中出现问题,要首先从自己方面找原因。
5、善于倾听。
6、注重信息反馈。
7、你们+我们=
咱们,要有合作而非分离的心态。
8、有效沟通要有喜悦心。永远不要做气氛和情绪的污染者,不要做破场的事。
9、有效沟通要有随喜心。亚心为恶,只要处在亚心状态,就可能恶语伤人,所以,心态不好时应马上调整。
10、有效沟通要有利他心。如果实在找不出一点对实施者的好处,就不要派他去做。
11、有效沟通要有同理心。懂得认同别人,懂得站在别人立场上考虑问题。认同别人,更容易使自己得到肯定。
12、有效沟通要有赞美心。赞美是人际沟通的润滑剂。赞美会让对方把正确事情做下去。拿破仑说:你给我足够的军功
章,足够的红飘带,我才能带领团队打胜仗。
13、有效沟通要把注意力放在结果、而不是情绪上。会沟通的人用行为
控制情绪,不会沟通的人则被情绪所控制。
14、有效沟通要用人之长、容人之
短。用人之长,天下无不可用之人;用人缩短,天下无可用之人。记住:别人身上的不足,可能就是你存在的价值。
15、一个人鼓掌的速度会影响他成功的速度。一个不愿意为别人鼓掌喝彩的人只能是个失败的人。
一个大型项目的管理本身是一个庞大的系统工程,除了各种事务外,项目管理的好坏主要取决于各种管理技术的运用。项目管理的目标是充分调节好各种资源的使用,使成本最少、效果较好地完成项目要求.与项目管理有关的管理技术主要包括如下内容:进度管理、质量管理、综合管理等。这些管理技术的实施以往主要建立在手工的基础上,实际效果不太理想,表现在:
一是工作量大,较难对项目产生多方案;
二是难以应付项目在实际进展中一有变化而要求计划快速作出调整的情况;
三是难于作出各种要素联系、周密的计划、分析和报告。
mypm具有中量级的功能,傻瓜式的操作使用方式, 专业水准的项目管理:市面上有很多项目管理软件,以 PROJECT为代表的商业项目管理软件大而全,但使用复杂且价格不菲;开源或近来国内兴起的一些商业项目管理软件都强调小巧、简单易用,但功能相对单一。MYPM 在大而全和简单易用上做出了平衡,参照 PROJECT标准体系,把最常用的,最适用的功能完全实现,特别针对软件研发集成了以 IBM 测试管理体系为参照的测试管理,且纯 Web2.0用户体验,无需专业高深的项目管理专业知识,也能轻松实现项目管理,傻瓜式的操作使用方式,专业水准的项目管理,方便快捷团队成员沟通方式,极大的提高团队的工作效率。
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mypm具有相对完美的项目管理模型:在 MYPM 看来,项目管理的核心内容是 对任务、资源的控制与管理,并以最小成本、最快进度完成项目。MYPM 的任务由任务名称、任务期限和各种关联性组成;MYPM 的资源由 资源名称、参与度、成本(标准费率、超时费率、单价和计费方式)、项目日历组成。日程控制按资源驱动。资源驱动的日程控制方法中,任务完成期限、任务预计开始结束时间与资源赋予多少有关,增加资源可缩短进度,在这种情况下,成本与进度可换。MYPM 的成本核算依赖于资源的使用,根据资源标准费率、超时费率和单价三项,及其在任务中预计和实际使用情况便汇总出项目的预算成本和实际成本。对于MYPM,任务、资源、进度和成本是紧密联系的,他们组成一个完整的系统,在这个系统中,任何一项发生变化都会反映到项目关联的其它各个部分,譬如,任务发生调整就会影响到资源、进度和成本方面的变化;资源配置的变化或费率的变化会影响项目的进度和成本;进度调整会影响成本,甚至反过来影响到任务、资源的调整。上面这种联系性在一个系统中自动实现,这种特性体现了 MYPM 的优越性,它使项目管理人员可以迅速了解项目的局部调整对整体项目的影响情况,另一方面也为项目管理人员主动动态地调整优化项目管理, 产生多方案提供了快速、高效的手段。
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