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OutLook设置技巧
 
    刚接触OutLook的时候还是97的版本,当时就用惯了97的模式。后来随着Office版本的发展,OutLook跟之前的默认格式比,已经是面目全非了。没办法,用惯的东西总是觉得好,所以在经过一天的研究之后,把自己的OutLook设置会了97的样子,下面记一下要改的几个地方,以及一些其他的设置技巧:
 
1、邮件转个人文件夹的设置:

    工具-> 电子邮件帐户-> 查看更改现有帐户-> 新建OutLook文件夹-> 投递到新建文件夹
 
2、OutLook2003导航栏设置为97界面:

    左边的"导航窗格",选择文件夹显示,然后删除下方所有按钮
 
3、日历设置(显示当天,并显示任务):

    视图-> 选中"天"-> 选中"任务板"
 
4、添加联系人到系统中(可直接检查姓名):

    联系人-> 右键属性->OutLook通讯簿-> 勾选"将此文件夹显示为电子邮件文件夹"
 
5、邮件标色等设置:

    工具-> 组织 -> 若需要设置主题含某字段显示颜色,则点击“自动设置格式”,然后进行明细设置
    注:应用的顺序按规则排列次序(满足最前面的则下面不再生效)
 
6、显示文件夹中所有邮件数目:

    文件夹->右键属性-> 常规-> 勾选"显示项目总数"
 
7、不要使用Word编辑电子邮件:

    工具-> 选项-> 邮件格式-> 取消"使用Word编辑电子邮件"
 
8、附件直接显示在邮件正文中:

    工具-> 选项-> 邮件格式-> 选择"RTF"
 
9、在邮件中预览即马上显示为已读:

    工具-> 选项-> 其他-> 阅读窗格-> 勾选并设置时间
 
10、邮件中加入"发件人"和"密件抄送"
    新建邮件-> 视图-> 勾选此两项
 
11、如何设置不按组排列:

    选中文件夹-> 视图-> 排列-> “按组排列”前面的钩去掉
 
    这个设置是因为比如你需要对文件主题进行排列,但是排列时会对每个不同的主题都进行分类,这样格式就一团糟了,取消按组排列就可以了。
 
12、如何改变邮件标题的字体:

    在预览框的主题栏上点击右键-> 自定义当前视图-> 其他设置-> 字体
 

 
posted on 2008-09-07 19:55 decode360 阅读(1190) 评论(0)  编辑  收藏 所属分类: 02.Windows

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