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金色雨点

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开发票的操作步骤是:
选择需开票的费用 - 根据费用带出发票中的业务信息 - 补齐发票信息,保存 - 打印。
具体操作见图



其中金额的中文大写部分可以自动生成,不需要手工录入。

posted @ 2011-03-16 15:52 goldrain 阅读(304) | 评论 (0)编辑 收藏

收到客户支付的款项,或者向客户支出款项,财务就可以到【销帐管理】把对应的费用核销掉。

销账支持多币种指定汇率核销,也支持一条费用分多次核销;

核销步骤见下图:

posted @ 2011-03-16 15:40 goldrain 阅读(333) | 评论 (0)编辑 收藏

每票工作号都会产生费用,费用是财务操作的依据,也是利润统计的依据。

点击切换到工作号的费用卡片,你可以看到费用维护界面如下:、



用户可以在其中录入多条应收应付费用,费用的名称,结算对象(向谁收付费用),币种,金额是必须录入的;

费用录入完成后,点击【保存】按钮,将保存到服务器。
保存后点击【利润分析】,系统将自动计算并显示工作号的利润。

费用可以审核,审核过后费用便不可修改。

【审核】【取消审核】等操作需要有权限才能做。
posted @ 2011-03-16 15:18 goldrain 阅读(199) | 评论 (0)编辑 收藏

空运出口中,一票业务对应有一个分运单,而且当输入总单号后,系统会自动关联到对应的总单记录;

总单是在关联时自动建立的,可以点击总单进入修改,打印输出;几种加入总单的方法请点击这里

多票工作号可关联到一个总单;在查询界面,总单号会随工作号一起查出来,操作方便,总单号记录是黄底色的以便区分;

如图:

 

点击底部的[新建委托],可以新建一个工作号。

点击查询结果中的一个编号,进入一个空运出口工作号的维护界面如下图:



分运单
一个工作号对应一个分运单,分运单可以通过模板定制格式进行打印。

总单
空运出口会需要维护打印总单,上图中录入总单号后,该票委托会自动关联到对应的总单。
总单号可以手工录入,也可以先到[总单登记]模块进行领用登记。
[总单编号] 是个链接,可以直接点击进入对应的总单界面。
posted @ 2011-03-12 16:23 goldrain 阅读(206) | 评论 (0)编辑 收藏

感谢您花时间阅读JackerSoft货代软件的在线使用说明,本文帮助用户了解系统使用中的一些基础概念,初步掌握业务流程。
你可以通过点击文中的链接得到更多的介绍。更详细的培训资料及使用说明书会随软件另行提供。

JackerSoft 提供的货代管理系统主要分两条主线:一条主线是客户委托;另一条主线是业务产生的费用;

    主线 1,客户委托(业务)
每个客户委托都对应一票业务(在系统中称为:工作号),系统主要支持4种业务: 空运出口,空运进口,海运出口,海运进口;
每票业务都可以跟踪状态,直到最后完成; 每票业务都可以记录:仓储,陆运,报关等;并可以打印输出;
还可以录入费用,单证跟踪等;

主线 2,费用
每票业务会产生多笔费用,费用是往来客户收付款项的依据,也是统计利润的依据,
费用这条线比较长,在系统中贯穿整个财务流程,可以审核,做帐单,开发票,做收付核销等财务操作;

系统主线之外的其他功能模块有:

用户权限:管理每个用户的操作权限,访问数据范围控制等;

客户管理:往来客户资料维护;包括客户信息,提运单内容,联系方式,联系人等;

基础数据:国家,航线,港口,货币,汇率,银行帐号等;

编码规则:业务编码规则定义;你可以根据业务类型,分公司,日期等自定义编码规则,比如:CTUAE1102005,其中的CTU为成都分公司,AE为Air Export,即空运出口,1102为11年2月,005为递增的序列号;合理的编码规则能帮你有效的管理业务;

统计报表:各种业务报表,利润报表,收付情况统计等;

单证打印:各种单证均可上传打印模板,自定义格式打印;

放单管理:核销单的放单管理,用户查询核销单进入查看其业务费用是否都已经结清,如果结清就可以放单并做相应记录;

如果你在使用系统中遇到任何问题,可以先到FAQ中看看有没有解决方法。

posted @ 2011-03-12 16:16 goldrain 阅读(403) | 评论 (2)编辑 收藏

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