海尔总裁张瑞敏在序言中写到:“看德鲁克的书是一种享受,因为常常使人有茅塞顿开之感。” 的确,德鲁克的书没有任何故弄玄虚,都是实实在在的道理,尤其是这本经典中的经典,每次读过以后都有不同的感受。
管理是一门学问,如何让管理变得卓有成效的确是一个很大的问题。很多人从做具体的事情开始走向管理岗位的时候,都会觉得有点无所适从:有些人开始抱怨时间变得不可控,尤其是可能没有机会做一些曾经让自己很有“成就感”的工作;有些人不知道如何与下属和上级打交道,不知道怎样让团队变得有效率;有些人不知道如何做决策,每次做决策不是瞻前顾后,就是武断决策。《卓有成效的管理者》这本书,恰恰给了这些人最好的答案,最佳的实践经验,这本薄薄的书,没有大费周折的阐述什么讲大道理,没有长篇累牍的讲故事,只是把这种好像很明显但又往往让我们经常想不到的道理娓娓道来。其实卓有成效的管理很简单:管理好自己的时间、学会用人和让团队有成效、做好决策。
一、管理好自己的时间
作为一个卓有成效的管理者要会掌握自己的时间,要合理的利用自己的时间,时间用在能产生效益的事情上。管理者必须面对四个无法避免的难题:时间往往只属于别人,而不属于自己;管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切;本身处于一个组织中,受组织的局限。要成为有效管理者,首先,必须知道自己的时间用在什么地方上;其次,要学会将时间整块运用;再次,管理好自己的时间,消除浪费时间的活动,统一安排可以自由支配的时间。
二、学会用人和让团队有效率
管理者的作用不仅是自己如何可以高效率的工作,而更重要的是如何让团队有效的工作,因为一个人再优秀也只是一个人,而一个优秀的团队的作用更是远远大于把这些人的单产累加起来,这就是为什么很多人说1+1>2的道理。从德鲁克的书中,我们明白了,让团队有效率其实很简单,就是正确的用人并发挥他们长处,然后学会自己可为团队做些什么。
汉高祖刘邦说:“夫运筹帷帐之中,决胜千里之外,吾不如子房(即张良)。镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。”有效的管理者在用人时,不在于如何克服人的短处,而在于如何发挥人的长处。
同时,作为一个有成效的管理者要知道自己能做些什么贡献,并且要知道能为下属做些什么贡献,才能让这些知识工作者有效的工作。重视贡献,才能使管理者的注意力不为自己的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所在的部门所限,才能看到整体的绩效,同时,也能使其更加重视团队,只有团队才是真正产生成果的地方。
三、做好决策
决策是非常具有风险的举动,但是如何一个管理人都需要做出各种决策,你的决策可能会影响到公司的利益和伙伴的利益、绩效及成果,这就是管理者存在的最重要的一项功能。
卓有成效的管理者必须善于做出正确的决策,要做出决策就要有明确目标、权衡现有资源、反复推敲,反复的斟酌、落实行动、实时反馈,衡量你的决策是否正确,给你的决策留更多的调整空间和机会。
在做决策之前要善于听取各方意见,善于使用发散性思维和收敛性思维来搜集听取各方信息;要进行大量的风险评估如果收益大于支出那么就立即执行;一旦执行就要顶住压力,处理好时间问题、处理好人际问题;重视反馈学会听取各方意见挤反馈的信息,信息中有好有坏要通盘分析,验证决策的正确性。
posted on 2010-04-18 21:42
Stephen 阅读(300)
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