08 2008 档案
摘要: 作为一个软件开发人员。电子书、文档基本上是每天都要看的。手头都会有一些电子文档或者电子书。
管理好这些电子书，却远比想象得要复杂得多。为什么呢？因为它涉及到了书。它不仅仅是简单的文档管理，而是个人的学习资料、知识管理。我们来分析一下吧。
一般而言，根据个人的查看方式，电子书可以分成这么几类。
1、有些书下载了，却未必会看
由于下载的方便性，以及电子文档的特殊性，使人容易忽略电子书的信息量。
很多电子书，同样的信息量，换成纸质文档，书本的大小就会让很多人望而却步。但是，变成电子文档后，使很多人忘记了这一点。
只是觉得可能会有用，就下载下来了。其实根本就不会去看。又舍不得删掉，成了电子垃圾（不要跟我说有什么收藏价值，那是自己安慰自己罢了，没人看的电子书就是电子垃圾）。
2、有些书需要反复的看
有一些书（比如设计模式），是典型的手册型书。你会发现，你可能会经常性的
而且，往往会有一些书值得反复阅读，或者用来当作手册来时常查阅。
3、有些书看一遍就可以扔掉
阅读全文
摘要: 这是关于电子邮件管理的最后一篇。该说说我对电子邮件的管理心得了。
我的邮件管理心得大概可以分成下面几个点：
1、即看即管理：收到邮件之后，如果没有处于不可打断的状态下，就要立即开始处理，处理方式大概分成下面几种
*如果是无用的邮件，立即把它删掉
*如果邮件很长，或者邮件中链接比较多（比如订阅的期刊），而时间有限，把邮件设置成为未读，留待有时间的时候读
*如果邮件跟工作有关，而没有时间处理，给邮件打上旗标，留待有时间的时候处理
2、周期性管理：每天都需要整理该天的邮件（这也是务必做到当日事，当日毕的工作态度），处理掉未读的和加注旗标的。对于期刊，未必一定要读完。加注旗标的工作，则需要进行工作管理了。
3、阶段性梳理：在到达阶段性的时间点时（如一个项目结项，每个月的第一天或者最后一天）。需要对这一阶段内的工作和相关材料进行梳理。电子邮件也是其中之一。
4、善用搜索：在充分的维护元数据之后，你就会发现搜索的好处了。比如，在你为项目干系人建立联系人组之后。相关时间跨度内的项目相关的邮件一个相关查询就足够了
阅读全文
摘要: 好吧，我承认，我的上一篇文章没有提到跟电子邮件管理相关的事情。呵呵。
无论你使用什么邮件客户端（GMail除外，GMail属于比较奇怪的，待会儿再提）。邮件的管理操作都可以简单的看成是对只读文件的操作。
邮件就是一个个的只读邮件，你通过文件夹（可以分级——也就是文件夹套文件夹）来分类的管理它们。
你可以通过邮件的元数据（收件人、发件人、抄送、发送时间、接收时间、重要程度、是否已读、所在邮箱、内容。。。）来检索、排列和查找邮件。
下面，我来列举几个我所见过的邮件管理方式（我在这里只列举我所见到的方式，使用技巧打算在下一篇文章里写）：
1、日期型：
这类的邮件管理方式，一个最大的特点就是每个月都建立一个新的文件夹。文件夹的名称就是当月的年份和月份，如2008-02。当月收到的邮件都从收件箱中拷贝或者直接转移到该文件夹中（这个规则应该很好写）。
以一天平均收到100封邮件的频度来算（如果是普通工作邮件的话，已经算是非常多了，以我的经验来说，平均
阅读全文
摘要: 好了，今天来讨论电子邮件。
电子邮件是非常优雅和浪漫的交流方式——邮件的电子表示方式。它拥有前辈的很多优点，在某些方面上甚至超出了前辈。
但是，你虽然可以把信纸换成薰衣草的颜色，你却无论如何也无法发出有薰衣草香气的信来。有时候，歪歪扭扭的手写字，要比你选择的任何字体都能代表你的心意。——你休想拿电子邮件写出完美的情书来。呵呵。
好了，言归正传，我们先列举一下电子邮件的特性吧。
1、只读：电子邮件的只读特性与它的前辈一样，你无法改掉别人发给你的邮件，你只能选择保留还是扔掉它。因为这一点，电子邮件是有法律上的证据意义的。以我的了解，世界上某些国家——包括中国，都可以用电子邮件存根作为证据。
2、异步：异步的消息发送方式，使得非同时工作（时区差异、地区差异等）变得容易，而且使得个人工作的安排和调度方式更加灵活（你可以选择何时去收邮件，收到邮件后何时进行处理）。
3、高效：虽然，相对于前辈，电子邮件的发送和接收都容易了很多。但是，由于电子邮件仍然是邮件。在书写电子邮件的时候，仍然需要经过一定的构思。务必达到
阅读全文
摘要: 昨天又写了一篇又臭又长的文章。从今天起，篇幅力图达到短小精悍。
我不是一个摄影爱好者（所以到现在还没有数码相机），也不是一个很爱拍照的人。我自己拍得最多的就是每周一次用笔记本拍的减肥效果记录。
由于电影一般看完就删、很多音乐视频都可以在网上看，而我又不爱看电视节目，所以我的视频简直屈指可数。
视频和图片的最大的特点就是它们都是大把吃掉硬盘的怪物。举例来说，一个SRV的Live from Austin Texas就吃掉了我700M的硬盘。我的工作区中所有的文档大小的总和都不及它的一半。
我对待视频的策略，仍然是我用的最熟的大抽屉策略：最常看的和马上要看的视频（比如最新的电影），放到Movies文件夹中。其他需要保留的经典，刻盘保存（太大了，装它们移动硬盘吃不消）。
由于我再看它们的可能性不是非常的大，所以刻盘保存的风险我可以接受。
我使用iPhoto来管理我的图片。用iPhoto来管理相片的体验，和用iTunes管理音乐差不多。只不过播放列表变成了相册。我自定义了一个关键字“减肥日
阅读全文
摘要: 好了，接着昨天的话题，说一下我的音乐文件管理。
托生在中国的福，我只花了很少的代价，就听到了很多高质量的音乐（谁都知道是怎么回事，呵呵）。
对于我这种须臾离不开音乐的人来说。找到自己今天、现在想听的音乐。并不是一件非常容易的事情。
说起个人的音乐管理，我打算从革命的传家史开始。
我的音乐管理可以分为下面几个阶段。
1、卡带 ＋ 录音机：
所有的卡带都放到写字台的大抽屉里。大抽屉放不下后，则把所有的音乐分成两批：常听的、不常听的。不常听的放到写字台的柜子里。常听的放到大抽屉里（对，就像当时卖卡带的店一样，不过是按照个人好恶来排序的，最爱听的，放到最外面）。
当我要开始听音乐的时候（也就是写作业或者看书的时候），我会拿出五盘卡带（要知道5 × 45，时间也不短了，呵呵）。作为最终手头的音乐。
2、卡带 ＋ 随身听：
我有了第一个随身听的时候，终于可以实现边走路边听歌的欲望了。从那个时候起，我的书包里开始放卡带。不过，虽然设备升级了，我还是用以
阅读全文
摘要: 这几天开始整理个人文档。整理的过程中，感觉到有必要把我在个人文档管理中的一些经验总结一下。
诚然，一个人的文档管理风格，跟一个人的性格和能力有很大的关系，跟他的卧室（如果是结婚了的话，那就看办公室吧）也有很大的关系。:-)
其实，优秀的个人文档管理的精髓就是能够在需要的时候找到需要的东西（当然，是自己的东西）。不管你用何种方式，不管你采用何种手段。
首先，我打算区分一下个人电子文档的类别。
所有的个人电子文档都可以就需不需要进行变更管理分成两类：需要进行变更管理的和不需要进行变更管理的。
不需要进行变更管理的最典型例子就是邮件。一旦阅读完毕，它就变成了历史，只有查阅和转发的功能了。各种电子书、电子文档、媒体文件（音乐、视频、图片等）等，它们和电子邮件的情形基本一样，对一般人来说也都是不需要进行变更管理的。
需要进行变更管理的文档，我把它们一律称之为工作文档。关于工作文档的管理，我打算在讨论完不需要进行变更管理的文档以后再讨论。
那么，不需要进行变更管理的文档。
阅读全文