1、一个目标:管理规范化、优化。
2、两种途径:固化和优化
(1)固化:是指把以前做的好的,顺畅的、科学的东西通过流程固定下来,把好的东西保留下来;
(2)优化:是指原来做的不好的,包括缺陷的、多余的、不科学的、不经济的、不顺畅的、缺乏的东西健全和调优,调优之后再固化。
3、三项工具
(1)程序文件:即对每个流程的描述性说明;
(2)流程图:即将流程通过图示表示出来;
(3)流程表/工具:是今后流程在运行的时候所使用的表单、工具、记录、审查、审批等。
4、四个阶段
(1)系统调查:对现行的流程系统进行调查,摸清现状;
(2)流程分析:哪些是好的?哪些还需要改进,如何改进,与相关部门充分沟通,提出解决办法;
(3)流程建设:即针对相关流程进行建设,提出流程文件和流程规则;
(4)实施优化:持续优化流程、在实施中不断改进和完善流程。
5、五点提示
(1)业务流程建设不是孤立的,要和业务特点结合
(2)业务流程建设不是孤立的,必要是需要优化组织和职能;
(3)业务流程建设不是孤立的,其有效实施需要必要的制度保障和执行力建设;
(4)业务流程建设不是孤立的,应该和绩效管理、考核活动挂钩起来;
(5)流程优化、流程重组的根本实质和手段是信息化。
流程建设是一个系统工程,要做好,远远不止上面的几点提示。以上意见,是我们在企业流程建设咨询的一些体会,仅供参考,建议在初次建设,贵单位还是委托咨询公司的专业力量进行,企业也可以从中获得一套有效的流程建设方法,在后续建设和流程改进中加以运用。