资产负债表是公司最主要的综合财务报表之一。它是一张平衡表。根据会计学上复式簿记的记帐方法,公司的资产和负债双方在帐面上必须平衡,所以资产负债表就是资产和负债的平衡表,资产作为会计上的借方,列在表的左边负债作为会计上的贷方,列在表的右边,两边的总金额必须相等。
资产即公司所有的财产总计,分为两部分:
(1)固定资产。包括厂房、房屋、土地、机器、设备等,是公司在较长时间内正常经营所使用的生产手段。在计算各种固定资产的价值中,应从原始价值中减去每年所提存的折旧费,以其剩余的价值记在帐上。
(2)流动资产。是指公司日常经营所需的资金,以及那些在较少时间内能换成现金的短期资产,包括现金,可买卖的短期证券、应收帐款、存货等。
负债即公司有法律责任应在规定的条件按时偿还的债务。包括两种:
(1)流动负债。是指那些在一年内须偿付的债务,如应付员工的工资、应付未付帐款、应付未付银行和其他贷款人的票据、应交未交的税款等;
(2)长期负债。是指那些在一年以上必须偿还的债务,如房地产抵押借款。应付长期债券和长期票据等。
在资产负债表的贷方即右边在负债总额的下一部分列出资产总额减去负债总额的差额,在会计上称为股东的“资产净值”或“业主权益”,意思是公司作为一个独立的法人,这笔款项是对全体股东的债务。这一部分的金额,一般由下列两部分组成:
主要的是公司全部股票的价值。如无优先股票,则全部是普通股的价值;如有,则分开计算再加总。另一部分是公司历年的盈利留存或称公积金。
从资产负债表可以了解股票发行公司在某一特定日期的财务状况与内容。资产负债表的格式有帐户式和垂直式两种。所列即为帐户式资产负债表。