随笔档案

人生以快乐为本，生活里没有快乐，就变得黯淡无光了。人人都希望天天能够拥有一份好心情，但烦恼和忧虑等经常破坏我们的心情。许多人已被沉重的压力和繁忙的事务剥夺了快乐的权利，这难道不是成年人的悲哀吗？人老心不老，拥有永远的青春，永远的快乐，这才是有意义的人生。

快乐从何而来？快乐幸福不会从天而降，需要你去寻找，去发现、去创造、去感受。有一句话说：“生活不是缺少美，而是缺少发现。”这句话也可以换成“生活中不是缺少快乐，而是缺少发现。”

健康的身体

快乐的基础是有一个健康的体魄。疾病带给人的永远是痛苦和不幸，用健康换取成功，其结果还是痛苦，何谈快乐可言呢？有了健康的身体，才会有愉快的心情。

豁达的胸襟

能容忍别人的错误和缺点，不仅能给自己带来好缘，更重要的是你会因此而拥有快乐的心情。何心见得？俗话说：“心底无私天地宽”。宽容别人，自己少了一份怨恨，不仅自己会因为拥有美德而欣慰，而且多一份宽容，多一份和谐，良好的人际关系也能使你心情愉快。

健康的竞争心理

没有竞争，就没有发展，生物界和人类社会都遵循一样的存在规则：“物竞天择，适者生存。”竞争产生压力，在竞争中，能否保持一种健康的心态是十分重要的。妒忌就是一在要害，一个人假如让嫉妒心理占据了心灵，他的眼里只有怨恨、恼怒，为了打败对方，甚至不择手段，丧失人的尊严和品格。有了嫉妒情绪，毫无快乐可言。其次，对竞争保持一种平和的心态，不要患得患失，应避免情绪的大起大落，勇于面对失败。

乐观的性格

不要把任何事情都想得那么糟糕，假如一个人始终觉得未来没有希望或前景很渺茫，那么他生活就缺乏动力和热情，快乐也就与他无缘。只有始终怀着乐观的态度，看到希望，憧憬美好的未来，快乐才能与之相随。即使面对困难或挫折，乐观的人也不会丧失信心，对未来的向往会鼓励他继续前行。不为眼前的失败而丧气，相信未来是美好的，这种信念会反抗消极情绪的侵扰，让快乐永远围绕着你。

生活多一些幽默

生活应该多一些欢笑，而幽默是制造欢笑最有效的方式。健康的幽默使人心情愉快，回味无穷。幽默给平淡的生活带来几分乐趣，快乐生活少不了幽默的存在。

善于自嘲，给自己减压

自嘲的本意不是贬低自己，而且利用消极方式表达积极想法。自嘲能缓解紧张气氛，打破僵局。比如，丈夫要出差，妻子开玩笑说：“到外面，说不定就会遇上别的女人。”丈夫说：“瞧睢我这副尊容：瓦刀脸、螳螂腰、罗圈腿，女人见了我躲都躲不及，还看上我？”一句话把一如妻子逗乐了，心也稳住了。

From:laofi

早晨，对我来说是最完美的写作时间。没有喧闹，没有人打搅，是自己和自己的时间。

每当写作时，我们都与脑海中的某个声音进行着交谈，透过指尖、纸张或电脑光标与它进行着交谈。若四周的噪声越多，我们就越难聆听到脑海中的那个声音。

这正是为什么清晨对我来说是最佳的写作时间（附：原作者是一位自由作家）！在其他人清醒之前，在车辆交通繁忙之前，在公鸡咕咕叫明之前，这安静的清晨让我脑海里的声音无比清楚。

为什么我喜欢在晨间写作？

诚然，一天之内的任何时间都可以用来写作。对某些人来说，噪声并不讨厌，它能够驱走寂静无声的沉重感；而另一些人则更偏爱深夜的宁静。我并不想和他们争论什么，每个人都能够寻找到适合自己的写作时间。

但是，下面为什么我把写作定为“清晨第一件事”的原因：

安静。在我看来，这一点至关重要，再也没有什么时间比世界还没清醒的时间更完美了。 没有其他工作的侵扰。天天晌午和下午会有一大堆其他工作需要完成，这样也许就没有时间留给写作了。要是清晨起来首先就写作，那谁也挤不掉它。 没有其他生活琐事的拖累。占用写作时间不仅仅可能是其他工作，也可能是一切生活琐事，例如付账单、舞会、家庭和孩子们。假如你每晚写作，要是哪天碰上社交活动可如何处理呢？写作只好被推延了。

那么，你也打算开始清晨写作了？下面是一些我认为好的建议：

早点起床。假如平时你已习惯起床后稍稍整理下就正好赶上出门时间，那你得为了写作而早起一点。这正是我为什么天天清晨4点到4点半起床的原因，我有整整两个小时的时间用来写作。拓展阅读：《早起的十个好处，以及如何做到早起》 预备好主题。别早上起床后却不知道要写什么。请在头一天晚上选择好一个主题并稍稍整理思路，带着思路睡觉是件很棒的事――让你的潜意识替你工作吧。 预备材料。在头一天下午或晚上预备好要用的参考材料，并将它存在文本文档中。这样，一醒来就能马上投入写作而不必因为上网搜索什么造成分心。 先写提纲。面对空空的屏幕就开始着手写作是件困难的事情，所以我总是在写作前先敲击一些笔记或提纲，他们能让我的大脑和笔端迅速运转，这让我的后续写作相当轻松。 勿查邮件。无论你有多大的冲动去做你以前在清晨所作的那第一件事，都请控制住这种冲动。对我来说，这件事是查看邮件。但这事也许会消耗一小时的时间，如此写作的时间就又被占用了。所以，请忘掉邮件，仅仅专注于写作。控制好冲动！ 打开软件。我喜欢提前打开写作软件（我用的是WriteRoom，因为它没有乱七八糟的会让我分心的东西），将文章标题敲在屏幕上，同时找出头一天预备好的那些参考材料，一切预备就绪，这样一醒来就可以马上开始写作！ 预备饮品。在写作前，我习惯预备一杯咖啡和一杯清水。清水让我更加清醒，而咖啡则令清晨的写作时光布满享乐。 专心致志。写作时，请控制住去上网、玩游戏、看电视、站起身以及去做其他一切事物的冲动。这需要不断实践，但随着实践的增多，你将逐渐习惯于专心致志的写作。熟能生巧么。 及时奖励。假如告诉自己写作一小时后或完成即将写完的文章后就可以查看邮件（或其他任何你想做的事），那你将更有动力完成写作。完成以后就请奖励自己察看邮件（或其他任何你想做的事）吧，并请好好享受这美好感觉。

原文：How to Write First Thing in the Morning - Write to Done

译者：sway（GDT翻译小组核心成员）

From:崂菲

这次分享的是旅程无限写的《我的时间治理实践》―― 我研究实践GTD已经有一段时间了，为了进一步地总结与提高，于是将具体实践整理了一下。

常用软件：

笔记本电脑：Outlook 2007、MindManager Pro7、OneNote 2007、同步软件；

PDA手机：Spb Diary

软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA手机后才开始的，当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA治理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件，但是都没有坚持下来，原因是没有很好的中文版本，更重要的是因为与电脑的同步不方便。

在经历了一番选择之后，还是确定以Outlook做为时间治理、人脉治理、邮件治理的主要工具。

具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。

收集 理念

GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来，放入收件匣。通过这样的方式，头脑不用塞满各种需要完成的事情，才能集中精力在目前进行的事上，这也就是时间治理的第一阶段收集杂事（Stuff）。

我的具体实践

通过Outlook里的“新建任务”来做收集的动作，并汇总成“待办事项列表”，这样对自己的工作就了然在胸，同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里，以实现随时查看、随时提醒。

在GTD里，建立完整的任务清单是非常重要的环节，按twshi的说法即是：“假如能把建立清单当作是一种生活及工作的习惯，日复一日不间断，就是在练习黑带级时间治理了。因此，想要做好时间治理，学习列好完整清单的习惯相当重要。”

我们经常面临的不仅仅是小事，更多的是一个一个的项目，按GTD的说法是应该将项目分解成具可操作性的待办事项，也就是将复杂的事情简单化、可操作化。这点非常重要，也是实施GTD时经常会犯的错误，即只列明项目而没有分解，如“看书”其实是一个项目，可操作的“任务”应该是“看该书的第×章节”。只有这样，GTD才会持久坚持下去。

对项目分解这项重要的工作，我利用MindManager这个思维导图软件软件：

MM软件中有新建任务的选项，通过思维导图的形式分解项目成为一件件可操作的具体任务，清楚明了。

从电子邮件中拖拽添加任务的方法也非常方便：

我们经常收取邮件，并因此按邮件的要求完成相应的任务。在Outlook中支持方便地拖拽添加任务的方式，即用鼠标左键点击邮件并拖拽至任务栏后立即可弹出新建任务对话框。（详见附图）

以上即是收集的相关步骤与方法。

加工与组织 理念（摘自twhsi的GTD文章）

我们的收件匣中堆积了许多杂事，但是杂事无法治理，我们必须加工成行动，并用不同的场合来组织，这样到了要执行时，生产力才能大增，这个阶段有三件重要的事情。

清空收件匣 - 就是将杂事一件一件的拿出来。 将杂事加工 - 将杂事转化成可以执行的行动。 依场合放置 - 将加工后的行动放在行动清单。

建立完整的行动清单是一种聚沙成塔方式，加工处理每一件杂事产生行动，再将每一个行动，放到一个合适的场合，日积月累，我们的系统就放置了许多行动。一来，我们要做事时，可以依照场合批次执行，节省大量时间。二来，当我们拥有完整的行动清单，脑袋就不用担心有哪件事情忘记了，压力就减少了。

我的具体实践

关于如何组织待办事项这部分，我的实践与GTD不同，GTD强调的是情境（Context），按不同的场合来组织。但我的实际工作中场合比较简单，基本上是单位、家的两点一线，因此我的实践是以柯维的“角色”理念为基础。

我以自己的担负的职责为基础划分待办事项的类别，具体说就是：我在工作上是一家保险公司的治理人员，主要负责各级销售组织的销售治理工作；同时，我拥有律师执业证，也有往律师行业发展的规划，因此专门设定了一项分类；在生活上，我是父亲、是丈夫、是儿子，是家庭的支柱，因此归纳为家庭生活；同时我自己有一些个人爱好（看美剧、电影等）及学习一些投资理财，因此将之专门归纳成“休闲娱乐、个人生活”等。在Outlook里设定以上各种分类后，通过颜色区分开来，非常的简单明了。（详见附图）

以下是与PDA手机同步后的图片。

排程 理念

排程就是安排行程，在GTD的理念中，日历是个“圣地”，只有明确时间约定的事件才放入日历，其余就放在待办事项栏里。这点其实和Outlook的程序设置是不谋而合的，在Outlook中为什么要分别设置“任务”和“日历”呢，我想它们的区别也就在于一个是确定时间的（即Must do)，另一个则相对没有确定罢了(可做可不做， 希望你尽快做，但不设时间，根据地点、剩余时间、精力、优先级而定）。

前两天在GTD LIFE的论坛上一篇《销售时间治理培训感想》中有一段话我感慨很深：“最简单或最原始的时间治理工具就是‘记录自己的时间并回顾’”。老子说：“天下难事必做于易，天下大事必做于细”，时间治理的实践中最基本的也就是从“记录自己的时间”开始。

我的具体实践

每当我将“待办事项栏”里的任务完成时，我会用鼠标将该条“任务”拖往“日历”栏，即弹出一个新建“日历”的对话框，我会具体设置“开始时间”和“结束时间”，同时将这件事的相关情况（比如心得、体会、感想等）记在下方的编辑栏里。这样不断重复，一天的时间就被这一件件完成的任务所排满，日子自然过得充实而丰富了。（详见附图3）

行动

关于行动最重要的是“一次只做一件事”，这点在褪墨的文章里有出色的阐述：

执行，作为一切时间治理的核心，同样是ZTD中非常重要的一部分。假如你不执行计划的行动，那其他的所有治理习惯也就是无意义的，你预备的工具、治理系统、计划列表、任务清单等等也就是白费了。所以执行是所以习惯中最最重要的！

ZTD着重于在不分心的情境下，一次只执行一件事。千万不要多线工作，也不要让你的工作忽然中断。这里是一些建议，希望你能够真正地执行行动并且完成它们。具体的建议详见《简单做(ZTD)习惯培养4――执行》

检视

也就是回顾的意思。在GTD里强调要做每周回顾，关于这点，我的实践是设置每周日的晚上用一个小时进行GTD的每周回顾，这点通过周期性地日历安排设置在Outlook里了。并明确地记载了回顾的内容：

Email：回顾并且清理“待定”和“即将到来”的文件夹。把那些拖了很长时间都没有处理的事情都删去。 To-do列表：浏览现在所有的任务清单，删除那些已经不重要的任务，并且重新给下周要完成的工作项目进行安排。 项目：把每一个项目中的下一步行动都放入任务清单。对项目列表进行更新和整理。 日历：检查下一周的约会和会议。把(参加约会或会议) 要做的预先预备加入任务清单中。

From:索爱