召开头脑风暴会议前,一定要事先通知参加的队员,让他们有预先准备的时间,有的甚至要事先对要研究的问题进行前期研究工作,最好是把各成员的前期准备工作整理公布出来,使参加会议的团队成员有共同的知识基础.
另外,在召开会议前,不要试图拿出答案,但最好在会议前能提出一个假设.
其它的一些准则:
1.没有坏主意
要鼓励团队成员踊跃发言,不要担心发言受到指责而犹豫,其它团队成员也不要指责,也不要暗示别的成员的 想法的好坏
2.没有不值得回答的问题
会议中往往能从大家都认为的理所当然的答案中开始碰撞,思维惯性阻碍了创新,所以对于团队中新来的成员,在他们提出一些老员工认为很简单或理所当然的问题时,请不要认为不值得回答
3.不要低估对那些似乎是显而易见或是简单的问题进行探讨的价值
于第二点的理由类似
4.讲求的是量而不是质
在头脑风暴会议的时候,应该尽量多的提出新的创意,观点越多创造性就越好,在会议过程中不要急于下结论,而是在会议结束后再总结
5.鼓励狂热的和夸张的观点
往往能从队员的奇异或不可行的观点中,引出一些不可思议的结论
6.在他人提出的观点上建立新的观点
鼓励成员不要担心自己缺少独创性,只需要专注于产生创意本身.全新的,独创的创意当然非常好,但有时最好的解决问题的方法只需要从原有创意中稍加改进即可
7.不要过于匆忙
头脑风暴会议不应该限制时间,产生信的创意并不是一场比赛
8.准备好"扼杀自己的婴儿"
不要坚持己见,如果在会议结束的时候自己的想法仍然无法成为问题答案的一部分,那么自己就得忍痛割爱,不要在自己的假设上投入过多的热情,更不要带着一种誓死捍卫它的情绪参加会议
9.控制头脑风暴的节奏
会议不宜持续时间太久,也不要在团队成员抵触的时间里召开,例如周末,晚上加班等时间.一般来说,因为头脑风暴会议持续的时间比较常,所以更多的项目经理喜欢把这样的会议安排在晚上活周末.所以在这样的时间召开会议一定要事先于团队成员商量好,否则在抵触的情绪下参加会议,结果只能恰的其反.
10.如果接下去的会议将会持续很长时间,那就必须要做好后勤保障工作以保持参与者的精力
11.好记性不如烂笔头
在头脑风暴会议中,并没有专人做记录,各种各样的主意可能充满了会议室,一定要对结果做记录,因为在奇思妙想如泉喷涌的情况下,不要指望会议结束后你还能记得它们