Posted on 2008-12-16 13:08
leekiang 阅读(2200)
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Windows
按照office的官方办法去弄永远是一头雾水的，经过摸索我发现了以下方法，以供参考：
首先打出标题所需的内容xxxxx,然后将光标移到行首，点击工具栏中“编号”图标，这时候这一行将被默认编号为“1”。双击该编号“1”，将出现“项目
符号和编号”窗口，在窗口中选择“多级符号”，然后点击“自定义”按钮，进入“自定义多级符号列表”，在“编号样式”列表中选择“一、二、三”样式（注意
旁边的“起始编号”已经设定为“1”），这时在上面“编号格式”窗口中出现了灰底的“一”，然后在这个“一”的两边分别输入“第”和“章”，这样就完成了
章节的编号（你可以试着回车，将出现“第二章”，输入相应内容后回车，将会出现“第三章”……）。
接下来如果需要对小节进行编号，比如将第一章的某一节编号为“1”，则可以按照以下操作：
1.在编号为“第一章”的行尾回车，这时出现“第二章”;
2.光标移到“第二章”编号上，先左键点击编号然后再点击右键，在列表中选择“重新开始编号”，随即该编号“第二章”将自动变为“第一章”；
3.此时，双击该编号，按照第一段所述的步骤，在“自定义多级符号列表”中将该“第一章”的编号改成“1,2,3……”样式。此时将完成对小节的编号。
对于次级编号，也可以按照类似的步骤进行操作。例如，编号“1”下面要编1.1，可以重复以后步骤1和2,然后在步骤三中，在“自定义多级符号列表”的“编号格式”窗口中的灰底编号“1”的左边输入"1.”,这样后续的编号将变成1.1、1.2、1.3……（如果在灰底的1右边输入，则后续编号将为2.1、3.1、4.1……）。
注意：在”第一章”、“1”、“1.1”
等级别的编号完成之后，如果要开始做“第二章”编号怎么办？很简单，复制“第一章”编号的行，然后粘贴到所需的位置，这时编号将自动变成“第二章”，此时
将编号相应的内容改变即可。同时还可以灵活利用“格式刷”功能，改变某标题或某行编号。
以上的方法也许稍微复杂一点，但是路径十分清晰，对于掌控整个文档的编号结构十分有效。