随笔档案

　　如何才能够很好的运用Word模板?巧妙地利用Word模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?（办公软件培训选择黎明网络）

　　如何使用多个Word模板

　　默认情况下，Word只能支持惟一的默认模板，这往往不能满足我们的需求。其实你可以让Word使用多个模板:先在一个文件夹下右击，选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件，然后分别用Word打开它们，按照自己的要求对这些文件进行处理，最后选中它们，右击鼠标，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件，只要按下Ctrl+S键，Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。

　　如何使用Word对模板加密

　　如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板，又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密:打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夹中找到)，然后对其设置密码，再按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码了。如果有密码当然可以使用，没有密码，就无法使用此模板。

　　如何快速实现Word默认模板

　　启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word，Word都会以此模板为蓝本新建文件。

　　如何让Word自动统计文章字数

　　先输入“本篇文件的总字数为:”，再选择“插入”→“域”，打开“域”对话框，再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。单击“添加到域”按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。

　　此时，当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文件进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下F9键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。最后，我们可以把这个文件保存为默认模板，这样就可以自动统计字数了。