文档的目录生成：

         一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。

二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。

三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。

四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。

图表目录生成：

1.在需要建立图表目录的图片上点右键，点选弹出菜单中的“题注（C）…”子菜单。

2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签（N）…”后，输入你想要的题注，比如“Figure”。

3.  点“标签（L）…”后的下拉框，选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候，“题注（C）…”下面的文本框将显示“Figure 1”，你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题，再点击确定，就可以在这张图片上建立一个题注。（注意，Figure后面的数字是自动累加的。）

4.对所有的图片进行如上操作，即可以对所有的图片建立题注。然后，下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。

5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单，选择“图表目录”选项卡，然后再配置如图所示相应的参数，就可以了。（这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。）