到新公司新职位上班两个月了,现贴上这段时间的工作心得:
1. 开始一个 Project 之前,应先列出 Project 任务清单,并给每条任务标明责任人、预计完成日期、实际完成日期及任务的描述。 PM 应该随时关注这份任务清单,督促团队成员及时反馈工作状态以便能完全地掌控 Project 时程与进度,发现其中的困扰和难点。
2. 安排工作是一种艺术,既不能让他太闲,也不能使他一直都处于很大的压力之中。发现并准确评估他的能力和兴趣,在适当的时候给他安排适合他兴趣的工作,这将会得到工作效率的最优化。在安排新的任务之前,应先肯定他以前的工作,并帮助他总结过去工作中的亮点和不足,再提出对他新任务的期望与要求,以便他能在新工作中扬长避短。
3. 客户的需求有时只是随便说说,并不是真正的正式的需求。还有些需求是隐性的,需要很好地引导客户说出和明确他自己到底想要什么。客户所提需求是代表他个人呢还是他的团体,必须是代表他的整个团体的时候,我们才应该正式响应。如果只是他个人的一些想法,我们应该建议他再考虑一下并要跟他领导确认一下,再以书面的形式提交。这样可以避免很多无谓的反复变更。
4. 绝不可以轻视和低估项目的问题,身边的同事常常犯这样的郁闷:第 1 周召开工作例会讨论时,他说问题不多了就是那几点,应该很快可以搞定,也不需要人手的支持;第 2 周例会时他说这个项目越做问题越多,好多原来没有想到的问题都冒了出来,希望在这个星期加班搞定;。。。如此这般,他项目组的成员开始郁闷、烦燥、抱怨,工作效率也愈发低下。