经常使用Excel的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息：例如# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，你真的了解它们吗，熟练掌握解决这些错误的方法吗？以下为大家介绍几种常见的错误及其解决方法。
1．#####！
如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。这个看起来比较简单，大家应该都了解吧。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2．#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。
1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。
2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3．#DIV/O!
当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。
1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。
解决方法：将零改为非零值。
4．#N/A
当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
5．#REF!
删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。
解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。
6．#NUM！
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。
1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。
2）由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。
解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。
7．#NULL！
使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。
解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于A1:A13和c12:c23并不相交，它们没有共同的单元格所以就会出错。
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<title>北京市工商局数据中心系统</title>
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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=gb2312" />
<title>北京市工商局数据中心系统 登录</title>
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function openwindow()
{
window.open("index.html","_self");
}
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body {
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background-repeat: no-repeat;
margin-left: 0px;
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margin-right: 0px;
margin-bottom: 0px;
}
-->
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<body scroll="no">
<table width="145" style="margin-left:530px; margin-top:250px; width:200px; height:60px;">
<tr>
<td width="160" height="30" align="left" valign="middle"><label>
<input name="text" type="text" id="username" size="16" maxlength="16" />
</label></td>
</tr>
<tr>
<td align="left" valign="middle"><input name="textfield2" type="password" value="" size="16" /></td>
</tr>
</table>
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="margin-left:485px; margin-top:35px; width:230px; height:30px;">
<tr>
<td><a href="#" onclick="openwindow();"><img src="btn0.jpg" border="0" /></a></td>
<td><img src="btn1.jpg" /></td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
一、快速选中所有非空单元格：
在Excel中选中所有单元格比较容易，只需单击工作表左上角的行号(A、B、C……)行与列号(1、2、3、……)列的交叉空格，也可以按住左键拖选。但如果要在一个有几百几千行数据的工作表中选中所有有数据的单元格时，再去按住左键拖选就有点麻烦了，这时我们可以这样做：先在任意一个有数据的单元格中单击，然后按Ctrl+Shift+*键(先用一只手按住一个Ctrl键和一个Shift键不放开，再用另一只手按一下星号键)就能轻松搞定了。
二、快速打开所需工作表：
我们一般把许多数据相关的工作表建在一个工作簿中，且为查看方便，每个工作表的名都用汉字起得很长，由于受屏幕大小的限制，就造成了有许多工作表名称没有被显示出来，这时我们可以右键单击第一个工作表名前边的工作表选择按钮，再在弹出的菜单中选择你看不到的工作表。（如图1）
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| 图1 |
四、打印行列号：
为了更加方便的查看数据及公式引用，有时需要把工作表的行号和列号也打印出来，如实施素质教育的今天，不准给学生排名次，但我们可以利用列号来查看学生的具体名次：单击“文件”→页面设置，在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，在“打印”项中把“行号列标”勾选上，点“确定”退出后再打印就可以了。（如图4）
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| 图4 |
五、利用分页预览调整打印区域：
数据在打印输出之前一般要使用打印预览查看一下纸张是否够大，如果只多出一两行或一两列，则需返复调整，这时可以单击“视图”→分页预览，在分页预览模式下，直接按住左键拖动分页符（蓝色虚线）就可以了，调整完后再单击“视图”→普通，返回默认模式。（如图5）
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| 图5 |
1、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。
方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：
(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;
(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
7、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：
(1)打开Word表格所在的文件;
(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;
(3)选中Word中的表格;
(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
9、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：
(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;
(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;
(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.Js.com/[filel.xls]。
10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：
(1)打开一个要作为模板的工作簿;
(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;
(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。