Posted on 2011-05-12 19:12
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很多时候需要将分类汇总后的数据单独拿出来做处理，记得还很早的时候有网友在QQ上问过我关于分类汇总要怎么样才能单独复制出来，当时在网上搜索了一下，没找到解决办法，就自己试着做了一遍，发现是可以复制出来单独粘贴的，让他照着我做，他在那头回答不行，咦~为什么他不行，而我就可以？问题出在哪里，难道是版本问题？于是问他，他用的是2003版，跟我一样，奇怪了，经在QQ跟他来回的沟通，终于让我发现问题所在之处，原来我们两人打开新excel表格的方式不同所导致，下面就来说一下我的操作过程：
先做一张分类汇总表（图1）
再建一张新表，点击“开始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003”（图2）
选中分类汇总表上的汇总数据右击“复制”后，在新表Book1中选定一个单元格右击“选择性粘贴”后跳出选择性粘贴框来（图3）
选中“粘贴”（一般默认这个选项，如果想让原文件的更改反映到新表上的话可以选择“粘贴链接”），在白框里根据需要的格式来选择，这里我们选择“XML电子表格”，点击右上角的“确定”，瞧~要的结果出来了（图4）
那么网友的新excel表格是如何打开的呢，他是在已经打开的excel中选择“文件——新建——空白工作簿”，如果他象我一样复制后点击“选择性粘贴”会出现（图5）的情况
这样就无法单独粘贴复制出来的汇总数据了，也就是说我的两个表格是两个窗口显示，他的两个表格是一个窗口显示，（图6）
那是不是他这样就不能单独复制分类汇总数据了呢？呵呵~根据网上资料他这样打开也可以用以下方法来解决这个问题：
1. 将分类汇总的数据全选，编辑-定位-定位条件-可见单元格-复制-粘贴
2. 选中要复制的区域，按F5，定位条件---可见单元格，复制，OK
3. 选中区域--按Alt+;(英文状态下的分号),即可定位可见单元格,然后按 复制--粘贴
4. 工具-自定义-命令-编辑-选定可见单元格，将选定可见单元格 图标拖到工具栏，然后，选择你要复制的区域，点“选定可见单元格”，然后“复制”、“粘贴”，就行了
以上四种方法步骤有所不同，但都是通过定位——选定可见单元格来实现的，所以结果还是一样。
此外，还可以把汇总数据复制到WORD或记事本内取消他们的关联性 然后在复制回到EXCEL表中去，这样也不会出现明细，只是复制到新表里的汇总数据都少了数据格式，所以觉得这两种方法不是太好。