3)过程问题记录与跟踪
记录过程检查过程中发现的不符合项,并与相关负责人进行沟通,了解产生问题的原因,跟踪不符合项确保问题得到解决。
伴随上工作过程中还会有一些其他工作内容,如下:
4)向项目组和管理层提供质量保证活动结果——风险预警与问题报告。
预警风险、及早报告项目问题,使项目免受损失或少受损失,是质量保证的重要价值体现。
有经验的质量保证人员能够基于过程中了解到的项目过程质量状况和产品质量状况,及时识别出项目过程中存在的风险和发现过程问题,并定期(一般都是一周)向项目组与管理层预警风险、报告问题。
项目组必须在规定的期限内回复质量保证人员报告的问题。
对于无法协调一致的问题要及时升级。
● 就质量保证问题的认定双方不能达成一致。
● 就质量保证问题的解决计划双方不能达成一致。
● 项目组未按计划解决质量保证问题。
● ……
管理层必须及时处理升级的问题。
● 强制项目组解决。
● 豁免。
5)严重问题根因分析
质量保证人员需要定期(如每月/季度)对记录的问题进行分类与分析,对于过程中发生的严重问题或事故,必须了解问题产生的根源才能够在后续进行规避。一般若公司有多个质量保证人员,应以部门为单位开展问题根因分析活动,必要时还可以邀请EPG小组成员一起),问题根因分析活动结束后应向相关领导出具根因分析报告,提出当前的对策及未来建议。
6)收集与反馈过程改进建议,协助过程改进
一般公司EPG(过程改进小组)大都由其它岗位人员兼职的,我就职的3家公司质量保证人员都会兼EPG中的某个角色。
质量保证人员在项目过程中会与软件生命周期各个环节的人员打交道,有心的质量保证人员在此过程中肯定能够发现很多研发过程体系不合理或不够完善的地方,同时项目结项时质量保证人员要进行质量保证总结,在总结过程中也可以收集到很多过程改进建议,质量保证人员要定期将收集到的过程改进建议反馈给EPG组长,由EPG组长规划过程的改进。
7)其它
其它依据各个公司具体情况而定,如:定期进行交叉检查,开展研发过程体系培训,度量项目过程,协助项目经理监控项目进展。
软件质量保证工作的开展是有计划有序进行的,一般项目初期(如:项目计划阶段)质量保证人员要制订质量保证计划,质量保证计划要得到项目经理、质量部门负责人的评审/审批。
同时在实际检查过程中也是有依据的——QA检查单,一般公司研发过程体系中都会制订一份完整的QA检查单模板,各个项目要依据项目过程定义进行裁剪。
3、质量保证人员的素质和能力要求
软件质量保证工作涉及到软件工程的各个方面,软件质量保证人员要与不同角色的人员进行沟通,因此软件质量保证人员除了要有较高的智商和情商外,还有具备如下的素质和能力:
1)要有控制软件质量的能力
也就是说要熟练掌握公司各种流程、标准和规范,做好第三方独立审计的工作并及时发现、纠正问题。在必要时可以利用向高层领导直接汇报的权力来“威慑”相关人员,以确保软件质量朝好的方向发展。在控制软件质量发展方向的同时要学会控制自己的情绪,因为并不是所有人员都很了解公司的研发流程、软件质量保证的工作以及如何从根本上去提高软件质量,工作中很多时候有“秀才遇到兵,有理说不清”的感觉,这时就更加需要控制自己的言语和情绪,找到合适的方式进行沟通,使问题最终得到解决。
2)对问题根源识别和归纳的能力,即透过现象看本质的能力。
3)举一反三的能力。
4)很强的沟通能力。
5)要适当强势,做好灵活性与原则性间的平衡的能力
6)客观、对事不对人的职业素养
4、质量保证人员的技能要求
● 软件工程/系统工程的理论、方法
● 工作过程标准
● 沟通、协调技能
● 基本的管理知识和技能
● 项目管理的理论、方法
● 质量保证工作的原理、方法
5、软件质量保证岗位等级
1)交警(初级)
像交警查处交通违章那样,直接向所发现的不符合项贴“罚单”即可。
2)医生(中级)
像医生那样对项目进行检查和诊断,发现问题并可以开出“药方”。
3)老师(高级)
像老师那样发现学生的弱项,并找到如何提高学生能力的方案,然后对学生进行辅导和培训。
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