1.信息孤岛
中国制造企业随着ERP、PDM等信息化系统的初步部署完成,管理方式也由无明确过程型的粗放式管理过渡到流程越发清晰的精细化管理。同时,企业在实现对业务数据进行有效管理过程中,积累了大量的生产、行政管理信息,产生了利用现代信息技术收集、管理和展示分析结构化和非结构化的数据和信息的诉求,如何利用这些跨系统数据创造更大的价值?
利用报表开发工具(以下都以FineReport为例进行说明),可以设立一个灵活的数据支撑中心,能够做到随需应变,对单位现有的系统分析进行改进和增强。
首先,变化频繁的前端分析,不再完全依赖于各个软件公司;
再者,通过数据中心向各个系统输送分析报表,可以弥补业务系统中传统页面的固化,做到需求快速响应的报表定制。
最后,由于FineReport设计和使用的简易性,经过简单的培训后,企业可自行设计数据分析模板,搭建报表中心;
通过这种方式,企业所有的系统,不再是不能随时改进和增强的静态系统了,而是随着需求的变化而变化的动态系统。
2.系统成本
随着市场经济的深入及电子商务的发展,制造业企业的信息化处理明显地从单一的部门级应用向企业级应用发展,应用深度与广度不断扩展。对于大多实力较强的制造业企业来说,原有的硬件、软件系统将渐趋老化,已不能适应企业的发展要求。正因如此,制造业信息化对硬件系统、软件系统会持续不断提出新的需求,期间会产生大量的重复成本进行投入,限制了企业的发展。
凭借FineReport的强大数据展现,灵活表单填报,以及简单高效的设计器,,对于有独立的IT信息部门的企业来说,完全可以凭借自身对于业务的熟悉和对需求的充分理解,自行开发各种应用系统,从而彻底走出软件业的怪圈——”年年需要花钱买新的软件,买来的新软件却不能满足年年变化的需求”。
3.系统推广
制造型企业从资源规划角度考虑,会进行ERP等管理系统搭建,而由于ERP固有商业模式,大多数都会按照用户数收费。项目上线前期,用户数较少,费用额度较低,同时随着信息化的发展,用户数迅速增长。
拿中国的管理软件来说,金蝶全功能用户在5000/用户,用友全功能用户在6000/用户,前期看不出来,后期对于用户的投入会很大,是否物有所值呢?
细细分析一下,大部分用户只需要处理一些日常的报表事务,却需要专门搭建客户端,资源过剩,因此一套面向更多用户的、简易的前端分析系统,更加重要。
FineReport采用一个服务器一个license的授权模式,对用户数不做任何限制,从根本上解决成本用户资源过剩问题。
4.分析效率
传统报表侧重的是数据的全面展示,对于分析这块实在是比较费力。尤其对于制造业来说,传统的明细类的报表,越来越显得分析麻烦,如何让数据说话?
大多企业选择输出成Excel,按照分析需求进行重新定制,发送给领导查看,这样面临两块问题:
(1) 数据更新,响应不及时;
(2) 浪费大量人力进行重复报表的制作
FineReport采用实时获取数据库的方式,根据数据进行前台及时展示,同时采用模板的形式,一次制作,随时查看,即加快了决策层的反应速度,又无需每月初、月末投入大量人力进行重复报表制作。
结束语:
信息化管理水平的高低,直接关系到企业能否实现高效率、低成本运营,关系到企业对客户的个性化需求的满足程度。