1） 选择“管理”－“Schemes”－“Workflow Schemes”，进入“Workflow Schemes”界面
2）增加一个Workflow方案
3） 选择问题类型（如缺陷、Improvement），为该workflow方案分配已定义的Workflow。
同理，为其他几种问题类型，都设置一个workflow，方便以后流程的升级。否则以后如果需要改流程，则需要将工作流配置文件先取消关联，然后才能修改该方案对应的工作流。这可能导致verified状态对应的缺陷被改变状态。如下图所示：
|
问题类型 |
选择的工作流 |
|
Defect |
Defect Track |
|
Improvement |
Defect Track |
|
Issue |
Issue Track |
|
Requirement Change |
Requirement Change Track |
|
Noncompliance Report |
Noncompliance Report Track |
|
Review |
Review Track |
4.3 问题属性
1． 严重性
|
严重性 |
说明 |
|
Blocker |
灾难——导致系统失效，例如蓝屏或数据发生冲突 |
|
Critical |
重要——产品不可用，例如导致错误的答案和错误的报告 |
|
Major (default) |
中等——产品可用，客户说到影响 |
|
Minor |
轻微——产品可用，没有客户受到影响 |
|
Trivial |
无足轻重——如果时间允许则修复 |
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Issue Field”－“Custom Fields”，进入“View Custom Fields”界面
2） 点击“Add Custom Field”链接，进入“Create Custom Field”界面
3） 选择“Select List”类型，选择“Global－all issues”选项，点击《NEXT》按钮
4） 在“Field Name”域输入“严重性”，在“Choose Search Template”项选择“Select List Searcher”，点击《Create》按钮
5） 在“Edit Custom Field Options”页面，增加下拉框选项（如上表所属内容)，完成后，点击《Done》按钮
6） 在“View Custom Fields”界面，“严重性”行，点击“Edit Defaults”链接，在弹出的页面中，选择该下拉框的默认值
2． 优先级
优先级分P1－P5五个级别，其中，P1优先级最高，P5最低。
|
优先级 |
说明 |
|
P1 |
系统的正常业务流程无法通过，必须马上修改 |
|
P2 |
系统用户无法正确使用系统；导致用户对系统理解发生偏差；影响客户或公司的形象 |
|
P3 (default) |
系统用户无法使用部分非重要功能 |
|
P4 |
不影响系统的正常使用，发布后可以通过打补丁的方式解决问题 |
|
P5 |
问题对系统影响很小，可以不修改 |
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Issue Setting”－“Priorities”，进入“View Priorities”界面
2） 对选项值进行编辑，并点击“Default”设置默认值。
3． 缺陷类别
|
内容 |
说明 |
|
程序错误 |
1. 由于程序所引起的死机，非法退出
2. 由于程序未做错误控制而引发的缺陷，如直接进入HTTP404/500界面
3. 因错误操作导致的程序中断或退出
4. 程序接口错误 |
|
功能实现偏差(default) |
1. 功能未达到详细设计说明书中标明的功能
2. 功能超出了详细设计说明书指明的范围
3. 功能未达到详细设计说明书虽未指出但应达到的目标 |
|
界面不友好 |
1. 功能可用，但是操作界面不友好、难于理解、不易使用、或者最终用户认为界面不好
2. 提示信息内容不友好、不准确
3. 界面不规范
4. 提示窗口文字未采用行业术语 |
|
数据错误 |
1. 数据被损坏或未传送到目的地
2. 数据通讯错误 |
|
文档缺陷 |
1. 文档所用的术语不适用于用户
2. 文档不完整
3. 文档未清楚的表达所描述的内容或内容不正确 |
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Issue Field”－“Custom Fields”，进入“View Custom Fields”界面
2） 点击“Add Custom Field”链接，进入“Create Custom Field”界面
3） 选择“Select List”类型，Scope选择“Issue Type - issues of a specified type ”选项，点击《NEXT》按钮
4） 在“Field Name”域输入“Bug类别”，在“Choose Search Template”项选择“Select List Searcher”，点击《Create》按钮
5） 在“Edit Custom Field Options”页面，增加下拉框选项（如上表所属内容)，完成后，点击《Done》按钮
6） 在“View Custom Fields”界面，“Bug类别”行，点击“Edit Defaults”链接，在弹出的页面中，选择该下拉框的默认值
注意：该属性Scope只能选择“Issue Type - issues of a specified type”项。
4． 解决方案
|
解决方案 |
描述 |
|
Fixed (default) |
缺陷已正确解决，并经过验证 |
|
Later |
该问题确实是个缺陷，但是本版本不解决 |
|
Invalid |
问题的描述不是个缺陷 |
|
Won't Fix |
该问题确实是个缺陷，但是不打算解决 |
|
Duplicate |
问题的描述是一个已经存在的缺陷 |
|
Cannot Reproduce |
按照描述的步骤，不能重现该问题 |
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Issue Setting”－“Resolutions”，进入“View Resolutions”界面
2） 对选项值进行编辑，并点击“Default”设置默认值。
5． 平台
包括：DEC、HP、Macintosh、PC、SGI、Sun、Other。
设置PC为默认值。设置步骤同上。
6． 操作系统
包括：Windows 95、Windows 98、Windows Me、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Windows Server 2003、Mac System 7.5、Mac System 7.6.1、Mac System 8.0、Mac System 8.5、Mac System 8.6、Mac System 9.x、Mac OS X 10.0、Mac OS X 10.1、Mac OS X 10.2、Linux、BSD/OS、FreeBSD、NetBSD、OpenBSD、AIX、BeOS、HP-UX、IRIX、Neutrino、OpenVMS、OS/2、OSF/1、Solaris、SunOS、Other。
设置WinXP为默认值。设置步骤同上。
7． 变更方式
包括：新增、修改
8． 发生阶段
包括：计划、需求、设计、编码、测试、实施、运行
9． 申请人
设置为：User Picker
10． 申请时间
设置为：Date Picker
11． 原始需求内容
设置为：Free Text Field
12． 业务分析结论
包括：不采纳该需求变更、接受本需求变更、未达成一致意见，继续进行业务评估。
13． 变更发生的业务背景
设置为：Free Text Field
14． 要求实现的功能
设置为：Free Text Field
15． 技术分析结论
包括：无法实现、可以实现、未达成一致意见，继续进行技术分析
16． 管理分析结论
包括：允许实施、不允许实施、未达成一致意见，继续进行管理分析
4.4 用户组和权限控制
|
用户组 |
描述 |
权限 |
|
Administrators |
管理JIRA中的项目、人员、删除缺陷、管理关注者列表 |
Administer Projects
Modify Reporter
Delete Issues
Manage Watcher List |
|
Assigners |
修改缺陷、分配缺陷 |
Edit Issues
Schedule Issues
Assign Issues |
|
Developers |
处理缺陷、填写缺陷原估算工作量、填写缺陷实际处理工作量、管理关注者列表 |
Assignable User
Resolve Issues
Work On Issues
View Version Control
View Voters and Watchers
Manage Watcher List |
|
Testers |
修改缺陷、移动缺陷、处理缺陷、管理关注者列表 |
Edit Issues
Move Issues
Resolve Issues（含Reopen Issues）
Close Issues
View Version Control
View Voters and Watchers
Manage Watcher List |
|
CCB |
变更控制委员会，进行需求变更的审核动作 |
Edit Issues
Manage Watcher List |
|
Analyst |
业务分析，进行需求变更的处理 |
Edit issue
Assignable User
Schedule Issues
close issue
Manage Watcher List |
|
jira-users |
浏览项目（含缺陷）、登记缺陷 |
Browse Projects
Create Issues
Add Comments
Create Attachments |
|
Anyone |
浏览项目（含缺陷） |
Browse Projects |
1． 设置用户组
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Users & Groups”－“Group Browser”，进入“Group Browser”界面
2） 新增用户组：Administrators、Assigners、Developers、Testers
2． 设置权限方案
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Schemes”－“Permission Schemes”，进入“Permission Schemes”界面
2） 新增一个权限方案（不要在默认权限方案上进行修改）
3） 在复制的权限方案上，点击“Permission”链接，进入“Edit Permissions”界面
4） 根据上表的权限分配，进行增、删、改。
注：只有Assigner角色可以分配缺陷。
4.5 设置邮件通知方案
|
活动 |
通知人员 |
|
登记缺陷 |
当前缺陷分配人
该缺陷的所有关注者 |
|
Bug更新/分配/解决/关闭/增加备注/重新打开/删除/移动 |
当前缺陷分配人
缺陷登记人
该缺陷的所有关注者 |
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Schemes”－“Notification Schemes”，进入“Notification Schemes”界面
2） 复制Default Notification Scheme，并修改为合适的名称（不要在默认权限方案上进行修改）
3） 按照上述的说明，进行设置。
4.6 设置界面设计方案
1． 开启时间跟踪功能
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Global Settings”－“Time Tracking”，进入“Time Tracking Setting”界面
2） 将“Hours Per Day”设置为8，“Days Per Week”设置为5。
3） 点击《Activate》键，完成开启时间跟踪功能。
2． 开启附件功能
设置步骤如下：
1） 选择“Global Settings”－“Attachments”，点击“Edit Configuration”链接，进入“Attachments Settings”界面，将“Allow Attachments”选项选择“On”，在“Attachment Path”输入框输入附件的保存路径，如f:/JiraTemp/Attachment
2） 选择“Issue Fields”－“Field Layout (System)”，进入“View Issue Fields”界面，选择“附件”项，点击“Show”链接
3． 设置界面设计方案
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Issue Fields”－“Field Layout Schemes”，进入“View Scheme Issue Fields”界面
2） 执行Edit、Hide、Required等操作。按照下述的说明，进行设置。
l 缺陷：
|
顺序 |
域 |
是否必填项 |
|
1 |
概要 |
是 |
|
2 |
问题类型 |
是 |
|
3 |
严重性 |
|
|
4 |
优先级 |
|
|
5 |
模块 |
|
|
6 |
缺陷类别 |
|
|
7 |
影响版本 |
|
|
8 |
修复版本 |
|
|
9 |
描述 |
|
|
10 |
平台 |
|
|
11 |
操作系统 |
|
|
12 |
附件 |
|
|
13 |
分配给 |
是 |
|
14 |
预期日期 |
|
|
15 |
时间跟踪
估算一个问题解决的时间期限.
格式是 ' *w *d *h *m ' (表示星期,天,小时,分钟 - * 表示可以是任意数字)
例如: 4d, 5h 30m, 60m and 3w. |
|
|
16 |
报告人 |
是 |
l 需求变更：
|
顺序 |
域 |
是否必填项 |
|
1 |
概要 |
是 |
|
2 |
问题类型 |
是 |
|
3 |
变更方式 |
是 |
|
4 |
优先级 |
|
|
5 |
模块 |
|
|
6 |
影响版本 |
|
|
7 |
修复版本 |
|
|
8 |
发生阶段 |
是 |
|
9 |
申请人 |
是 |
|
10 |
申请时间 |
是 |
|
11 |
原始需求 |
|
|
12 |
平台 |
|
|
13 |
操作系统 |
|
|
14 |
附件 |
|
|
15 |
变更类别 |
|
|
16 |
变更发生的业务背景 |
|
|
17 |
要求实现的功能 |
|
|
18 |
业务、技术、管理分析结论 |
|
|
19 |
严重性 |
|
|
20 |
时间跟踪
估算一个问题解决的时间期限.
格式是 ' *w *d *h *m ' (表示星期,天,小时,分钟 - * 表示可以是任意数字)
例如: 4d, 5h 30m, 60m and 3w. |
|
|
21 |
分配给 |
是 |
|
22 |
预期日期 |
|
|
23 |
报告人 |
是 |
4.7 界面
1． 配置整体属性
设置界面的默认语言、Title等信息。
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Global Settings”－“General Configuration”，进入“Settings”界面
2） 点击“Edit Configuration”链接，在进入的界面按下述设置执行修改。
|
内容 |
设置 |
|
Title |
Welcome to XX Issue Tracking System |
|
Base URL |
http://localhost:8080/jira |
|
Mode |
private |
|
Character Encoding |
UTF-8 |
|
Indexing Language |
English |
|
Default Language |
中文 (中国) |
|
Allow unassigned issues |
OFF |
2． 配置外部界面属性
设置公司logo（将logo文件存放在服务器images目录下）、默认语言、Title。
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“Global Settings”－“Look and Feel”，进入“Logo”界面
2） 点击“Edit Configuration”链接，在进入的界面按下述设置执行修改。
|
内容 |
设置 |
|
URL |
http://localhost:8080/jira/images/aboutus_1.gif |
|
Logo Width |
170 |
|
Logo Height |
78 |
|
Top Bar Colour |
#ffffff |
|
Top Text Colour |
#000000 |
4.8 其他
1． 修改timeout设置
修改atlassian-jira/WEB-INF/web.xml
<session-config>
<session-timeout>60</session-timeout>
</session-config>
将60（分钟）修改需要的时间。
2． 设置自动备份
设置每天进行一次备份。
设置步骤如下：
1） 选择“管理”－“System”－“Services”，进入“Services”界面
2） 在“Add Service”部分，输入如下信息
|
内容 |
设置 |
|
Name |
Backup Service |
|
Class |
com.atlassian.jira.service.services.export.ExportService |
|
Delay |
1440（即，24小时） |
3） 点击《Add Service》键，进入“Edit Service：Backup Service”界面，输入如下信息，点击《更新》键，即完成服务设置
|
内容 |
设置 |
|
Directory name |
f:/JiraTemp/backup |
|
Date format |
YYYY-MM-DD-HHmm |
|
Backup as |
Zip |
|
Delay |
1440 |
5 项目设置
下面根据某公司实际项目的设置需求，对试点项目进行实际设置。项目设置主要从以下方面进行设置
1． 创建项目
输入项目名称、项目缩写、项目经理，选择邮件通知方案、权限设置方案
2． 创建模块
创建模块，并设置模块负责人
3． 选择权限方案
设置步骤如下：
1) 选择“管理”－“Projects”－“Projects”，进入“Project：项目名”界面
2) 在“Permission Scheme”部分，点击“select scheme”链接，在进入的页面中选择需要的权限设置方案。
4． 选择界面设计方案
设置步骤如下：
1) 选择“管理”－“Projects”－“Projects”，进入“Project：项目名”界面
2) 在“Field Layout Schemes”部分，点击“manage”链接，进入“Manage Field Layout Scheme Associations”界面
3) 点击“Bug”这一行的“Add Association”链接，选择合适的界面设计方案。对其他类型的问题进行类似操作
5． 选择工作流设置方案
设置步骤如下：
1) 选择“管理”－“Projects”－“Projects”，进入“Project：项目名”界面
2) 在“Workflow Scheme”部分，点击“select scheme”链接，在进入的页面中选择需要的工作流设置方案。
6． 创建用户，并分配用户组
系统的权限分配如下：
l 项目经理：Assigner＋Developers＋jira-users
l 模块负责人（缺陷分配人员）：Assigner＋Developers＋jira-users
l 开发人员：Developers＋jira-users
l 测试人员：Testers＋jira-users
l 项目组其他人员（如SCM）：jira-users
l 项目外其他人员：Anyone
7． 设置项目的Default Assignee
系统默认是分配给项目负责人，即项目经理。可以根据需要选择默认为模块负责人。
设置步骤如下：
1) 在Project页面下的“Components”部分，在“select assignees for components”处，点击“Select”链接，进入“Select Component Assignee”界面
2) 选择模块的默认分配人。
8． 创建版本
9． 选择邮件通知方案
设置步骤如下：
1) 选择“管理”－“Projects”－“Projects”，进入“Project：项目名”界面
2) 在“Notification Scheme”部分，点击“select scheme”链接，在进入的页面中选择需要的邮件通知方案。
10． 设置系统邮件发件人
默认是使用mail server中设置的邮件地址。可以根据项目需要为每个项目设置不同的邮件发件人。
设置步骤如下：
1) 选择“管理”－“Projects”－“Projects”，进入“Project：项目名”界面
3) 在“Mail Configuration”部分，点击“edit configuration”链接，在进入的页面中输入本项目的系统邮件发件人。
完成上述步骤后，就可以进行问题（如缺陷、需求变更等）登记了。
6 制度要求
1． 某个项目的分配人员，在分配缺陷时，需要执行编辑缺陷操作，在编辑页面输入预期解决日期、原估算工作量，修改分配人。也可以在分配缺陷时，修改缺陷的其他属性。
2． 只有第二次分配（不需要输入预期工作量时），才可以使用“分配”按钮进行快速分配。
3． 如果需要将某个缺陷抄送给某人，则使用watch功能，增加一个watch人。
4． 开发人员接受缺陷，在“可选工作流程”部分点击“接受本缺陷”链接
5． 开发人员解决缺陷后，在“可选工作流程”部分点击“解决缺陷”链接
6． 开发人员每次处理缺陷时，都需要在“操作”部分的“工作日志”栏，点击“完成记录工作”链接，填写“花费时间”、“工作描述”。
按照上述的步骤，可以使用Jira建立起公司的问题跟踪管理系统。
7
Q：在安装JIRA后，新增的数据中文显示为乱码
A：这是数据源连接数据库时出现的问题，可以修改配置数据源的xml文件上的url来useUnicode=true&characterEncoding=UTF-8解决。
也就是，如果mySQL-ds.xml是数据源配置文件，则把mySQL-ds.xml上的：
<connection-url>jdbc:mysql://localhost:3306/test</connection-url>
改为：
<connection-url>jdbc:mysql://localhost:3306/test?useUnicode=true&characterEncoding=UTF-8</connection-url>
Q：如何将项目的Default Assignee由Project lead修改为component lead ，应该可以？
A：进入管理界面，选择项目，在“模块”域，点击“select assignees for components”链接，在进入的页面中选择模块的自动分配的方式
Q：如何实现邮件通知的抄送功能
A：可以使用增加问题的watch人员的方式来实现该功能。为相应的用户/用户组设置Manage Watcher List权限。
Q：直接点缺陷链接，怎样能直接看到该缺陷，而不是必须先登录后可以看到该缺陷。
A：该问题有两种解决办法。第一种是设置用户组anyone的权限为：Browse Projects。第二种是在登录页面，将“保持我在这台计算机的登录”复选框选中。
8 附：缺陷跟踪流程
9 附：需求变更跟踪流程
FAQ