恩达

可爱的儿子--阳阳坨

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1     关键阶段时期(例时上线前最终准备阶段)需要项目经理或公司大领导组织每日例会,对保证项目进度有着非常重要的意义!

2     准备数据时最好以部门进行组织,不要分业务模块组织,因为往往数据工作是跨部门的,但涉及跨部门的数据工作时应由项目部负责,各项目模块组跟踪与协调。

3     各专业模块组长需要有一定的实权或在公司有一定影响的人,否则项目实施时有些事情进度推进会很慢,甚至影响工作质量。

4     顾问组不要轻易地对需要客户做的事情进行分工,特别是那种有“争议”的工作,可以引导,但不要去“决策”,最好组织相关的部门自己来“分工”。如果还分不下去,这时就需要请客户方高层领导来“拍板”。

5     客户方领导在会上讲话或做工作指示时顾问切忌私下窃语,一来影响其他人员,一来会引起领导的反感,这样也违背了职业咨询服务的基本原则。

6     顾问间切忌在客户面前相互指责或激进争论,会引起客户的反感,甚至失去对顾问的信任,会使得顾问的形象与威性大打折扣。

7     重视压力测试,注意要花经历准备压力测试数据。压力测试的目的主要有:增强用户对系统的信心(象SAP这样的严谨系统仍然需要此动作)、强化新流程与操作、对配置内容做进一步的细化测试。

8     与专业人员的沟通需要非常仔细,不同的专业人员给出的信息往往是有偏差的,不要只问一两个人,要拿着实际业务的票据、单据、报表来了解客户的现状与需求,这样可靠性才高一些,否则上线后你会发现有很多东西“偏题”了。

9     重视会议纪录,口语无凭,立字为据,以免一件事情反复多次“扯皮”。

10    培训时,如果时间允许,请注重“手把手”地教,只讲与听是培训不出来基础较差的那些师傅的,特别是对于那些不懂computer的,一定要事先组织他们学学电脑,练练打字与鼠标。

11    设计流程时要注重“可操作”性,不要只顾问“应该这样做”或是“这样做更规范”、“这样做更科学”,因为我们还要考虑管理提升的跨度太大时客户是否能接受得了。即是说要“理论联系实际”,不要只“纸上谈兵”。
12  在做数据整理前需要对数据收集/整理人员进行一下培训,特别是对EXCEL的一些必要的操作与技术巧及注意事项做一个规范化培训,切记“磨刀不误砍柴工”!
13  注意在兄弟姐妹们透支身体期间“照顾”好他们,确保“后勤服务”到位(别饿着“忘我工作”的战友)。
14  分工要科学,要有坐阵的、指挥的、协调的、做事的、“打杂的”(如排版或格式调整等“技术含量”不高的“体力活”)都需要项目经理或领导们好好琢磨。大体方向“顾问负责技术支持与方案、信息办负责协调跨部门的工作、每个部门的具体人员.......负责完成.......处理”等。
15  上线切换思路:按计划、按实际物流、按物料帐、按财务帐、从头集中补、从头后续逐项补(入系统、按老模式不入系统)等。
16  上线前的硬件环境准备(电脑\打印机(注意针式和激光的区别)\复印机\U盘\路由器\交换机\网络\服务器等),软件环境准备(操作系统\杀毒软件\常用软件\输入法等),最好提前较长时间准备,一来让不会电脑的人有学习条件,二来不会因为软硬件环境问题成为上线的障碍。
17  在考虑做事方式时有时“多种方式”不如一种方式好,主要看使用者的情况来定,特别是在初期使用时,“多种方式”反而容易使得使用者觉得过于复杂而不知道到底哪个方法好,结果是一种都没学到,所以我们经常听到“你就告诉我我现在做这个事怎么做就行了,别告诉我那么多,我听不懂也学不会”类似的话。其实我们还真得来考虑考虑这个问题,就给一种方法,掌握了就行了,其他的以后再学,不学也没关系,有句话就“术业有专攻”也能参出这个道理来,就是说不要想啥都学,到时啥都会啥都不精,还不如精一门就OK了。
18  作为项目经理,需要有得力的助手,至少要有一位后勤助手与经理助理,作为模块顾问,需要有得力的用户领导相配合,还要有得力的组织执行用户,领导可以拍板一些"疑难杂症",执行者可以推动整个项目向前走,在项目走到一定阶段时,执行者的责任心与推动力度将决定着项目的进度与质量!
19  在项目过程中,某些人员(包括经验还处于高速积累阶段的顾问)会随着自我做事经验的积累,开始出现自信心高涨的现象,甚至出现"工作狂"的现象,这个阶段容易出现自信心极度膨胀的现象,出现易发怒、易烦燥的现象,会无意识地伤害到他人,特别是在言行和态度上会频繁出现过激现象,因此,需要经理注意在适当的时候点拔一下这些人员,由于他们是“无意识”的,点拔后往往会起到非常明显的效果。我在其他随笔中也谈到过这种问题。
20  项目经理除了需要严格的要求外,还要有歉和的态度,钢柔并用,果断下“定论”来要求团队人员尢为重要,但权衡各个人员的格外要求时极难把握,有些个例甚至会打乱经理的处理原则,这个问题的处理方式有哪些本人也待继续琢磨,呵呵。
21  女性项目经理更有优势,在有争执时容易得到更多的支持与让步,当然,需要经理有足够的个人魅力/威性与分明的原则作为前提。如果用户很难缠,可以考虑派女性经理应对。
22  如果条件允许,一个团队如果能移植到另外一项目中,将对整个项目的实施有利,主要是相互之间磨合得较好,分工早有定论,具有“团队思维”基础,容易将上一个项目的经验承接到下一个项目中。但另一方面,需要更换原团队中的不和协的成员,也需要有新的成员加入才能带来更多的新思路、新活力,或许换三分之一到五分之二的原班人员比较适宜吧。
23  多表扬附手和手下的人员,适当地称赞一下并肩作战的兄弟姐妹,少和其他人员争功过是非!争赢了不一定真赢了。
24  要有良好的心态,要有职业道德,要具备良好的职业素质,没达到的话,应该继续努力,达到了的话,应该继续改进。
25  两人行,必有我师!------用户和徒弟可能是我们最好的老师!
26  能者多劳,多劳多得......多得活儿!------口碑也会好起来了,呵呵!
27 我们常开玩笑说,做顾问呢,要习惯用"应该/可能/差不多/或许/按理说/我估计/......我下来再确认一下/我再测试一下吧"之类的话,而要尽量避免用"绝对/肯定/一定/不可能"之类的话,但是如果细细品味,这不是玩笑,而是一种很专业的说话方式,前面的说话方式会给自己留有一些余地,以免说错后伤害到自己。
28  如果您的公司是小公司,你将不得不考虑有些活儿得亲自动手,如果您的公司是大公司,您将不得不在某些情况下做做“告状”的恶人,但是“告状”前一定要注意事先通知“被告”,要在一种友好的气氛中“上告”,否则您得到的可能不是服从/配合而是敌对。要记住山不转水转,必竟甲方是服务对象,除非不得已,可适当利用一些压力来推动项目进度。
29  如果遇到用户刁难时,要暂避当时的锋芒,事后采取“舆论”,或“人多势众”的方式逐步瓦解/淡化矛盾,有句玩笑叫“该请某人吃饭了”。但注意项目经理最好不要暴露有“私心”,平常就要注意,如果在用户面前有良好的“形象”,在关键时刻替自己说句公道话时用户才有可能听从。因此项目经理本着职业精神平常也应该尽多地为用户着想,与各个应用顾问间还是应该保持一定的“距离”,要将位置定位在用户与顾问之间,是一个起“协调”作用的角色。

(待续......)

posted on 2007-05-19 12:05 恩达 阅读(703) 评论(0)  编辑  收藏 所属分类: ERP

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