Excel 简明操作

第一章 总体说明... 2

前言... 2

操作界面... 2

第二章 实例操作... 2

成绩单实例... 2

第三章 其它补充... 2

    格式化... 3

    打印... 5

第一章 总体说明

前言

MS设计的office套装每一个都有其专注，每一方面都为用户着想，不能不赞，人家赚钱是为用户想到最好！！

Excel这是一个用于建立与使用电子报表(表格)的实用程序，以表格的形式来储存数据，支持一整套函数操作，方便统计以及打印。
     无论是财务部门制作工资表还是教师职工制作学生成绩表，无需很强的电脑操作能力，都能快速制表.

操作界面

先了解一些概念：
工作簿: Excel中定义一个EXCEL文件就是一个工作簿，工作簿中可以放N张有相关的工作表。
工作表: 若干个工作表组成一个工作簿（EXCEL文件），工作表之间可以使用特定的方法相互引用数据.
             如下图：最下面的Sheet1 Sheet2等就是一个一个工作表，可能通过双击将其改名，以及右键新增加工作表．
表格:  通常一个工作表中至少包含一个表格，表格可由表头，列(Excel中以A、B、C等字母表示)，行(Excel中以1、2、3数字表示)组成.
单元：单元是最小的单位，单元选定的行与列组成．
          例如A列的第一行就是A1单元,B列的第六行就是B6单元

函数: excel中提供一整套函数公式方便用户进行数据统计与运算. 如AVERAGE(D3:D8)　意指统计D3-D8的平均分.

如下图可以直观地了对其有个大概的了解:


第二章 实例操作

成绩单实例

1、制作表头
选择范围,设置单元格属性

对齐全并单元格


在 [对齐]标签中[合并单元格]操作，并在字体中设置加粗，输入＂学生成绩表＂　效果如下:



2、输入行头,以及相关的基础数据
点击单元（cell）分别录入相关的数据，太简单，这里跳过：）



3、函数使用

这里主要学习的是函数的使用，以其中AVERAEG为例说明

A.点选要录入的单元

B.插入函数


C.选择要进行平均分的单元


OK,这样就完成了统计语文平均成绩的工作．
观察一下上面的函数公司为 =AVERAGE(C3,C4,C5,C6,C7,C8)　
其实如果我们熟悉相关的函数，可以在输入框中直接输入 =AVERAGE(C3:C8) 也达到同样的效果.

第三章 其它补充
1.格式化
文字竖着来
有时候我们要将一些文字格式化成竖起来的效果，excel操作也挺简单



2.打印
设置打印顶端标题行
有时候表格太长，打印出来后会分页，然而我们行头是不变，希望它能在每一页的页头都能打出来．
第一页：



第二页:


这种情况我们就要设置顶端标题行:

具体操作:
文件- 页面属性 - 工作表 －顶端标题行－　然后点击选择每二行（在这里第二行是顶端标题行）

posted on 2005-08-27 11:30 一凡@ITO 阅读(5181) 评论(3)  编辑  收藏