2006-8-12
周六
这个星期都在整理报表，很枯燥，不过学学
excel
也挺好的。(图片粘贴不上）
1.
不用鼠标获取
excel
单元格的数据：
F2
功能键；
2.
选择性粘贴的作用：可以把公式相关或者引用相关的东西变为只粘贴数值。
3.
一个粘贴小技巧：
l
粘贴很多数据时，鼠标激活起始位置的单元格就可以了，不必选上所有单元格；
l
直接粘贴单元格，可以把公式等也粘贴过去，使用很方便；
l
但是直接粘贴单元格，数值的显示依赖于原始数值，不过原始数值删除了，则就显示为
0
了。去掉复制粘贴时的依赖关系的方法：选择性粘贴；
4.
合并单元格：右键－》设置单元格格式－》对齐—》合并单元格；
5.
刷子的灵活使用；
6.
数字类型的数值和文本之间的区别：如果是文本，粘贴到一个数值型的单元格，会变为一串＃号，改一下数字类型再粘贴就好了。
7.
单元格的引用方法：
l
键盘输入
l
鼠标定位
l
绝对引用的表示方法
，
如
=$c$2
l
相对引用的表示方法
，
如
=c2
l
不同工作表之间的引用，如
=sheet1!c2
（通常使用“点击法”）
l
不同工作簿之间的引用，如
=[book1.xls]sheet1!c2
8.
绝对引用与相对引用的区别：
绝对引用拖动时不能自动对应之前的数据，所有拖动的格显示的都是同一数据；
相对引用拖动时会自动对应数据；
9.
单元格引用的应用：
一个例子：有两个工作簿如下图所示，其中第二个工作簿的数据来源于第一个工作簿，也就是说要实现不同工作簿、不同工作表、不同单元格之间的引用；
步骤：
l
在所需数据的单元格中输入“＝”号，然后用鼠标点击该单元格所需要的数据的格子，就可以看到数据自动引用了，按
enter
或打勾即可，如图：
l
把绝对引用改为相对引用，把各行所需数据的工作表的名称做相应修改，如图：
l
整体拖动，即可自动实现不同工作簿、工作表之间的转换：
l
复制，选择性粘贴：
l
此时可以看到数值已经没有公式引用的关联了，只是显示数值，而且该数值与第一个工作簿没有关联了，如图：
10.
排序：
一个例子：下图中的数据是按年份
2004
年到
1997
年显示的，要把它变为由
1997
年到
2004
年显示；
步骤：
l
选中要排序的数据的第一个单元格：
l
选择菜单“数据”－》排序，关键字为“列
A
”，“升序”：
l
“确定”，这时就可以看到数据按
97-2004
年排序了，而且是自己所要的整行排序的效果;