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图表用法
前两天在看一个项目的详细设计文档,由于我们是面向对象编程,详细设计文档会有很多图,如:用例图、包图、类图、时序图。突然写这个文档的开发人员问我,你知道
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图表怎么用么?我当时听到先是一愣,没有听说过,接着问他,他所指的
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图表是用来做什么用的,他说是一个图表目录,按目录能快速的找到要看的图。哦,当时感觉好神奇,
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我用了有
3
年了,说明书或文档的编写让我对它自认为很精通了,看来我是太自信了,第一次听说有这个功能。
为了了解这个功能怎么实现,我用
Google
搜索了一下,嘿嘿,还不错,找到了相关指导说明,在这里记录记录。
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图表目录生成办法:
第一步:对图进行自动编号
自动编号可以通过
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的
"
题注
"
功能来实现。
1、
按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为
"
图
1
-
×"
。
2、
将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择
“
插入
”—“
引用
”—“
题注
”
。
新建一个标签
"
图
1
-
"
,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击
"
编号
"
修改),位置为所选项目下方,单击
"
确定
"
后
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就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如
"XX
功能
"
等。
3、
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
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会自动按图在文档中出现的顺序进行编号
第二步:生成图表目录
对图进行编号完毕后,在菜单条上选择
“
插入
”—“
引用
”—“
索引和目录
”
。选择
“
图表目录选项
”
,点击
“
确定
”
按钮,图表目录就
OK
自动生成啦。