小蚂蚁  
风雨过后才见彩虹
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    李丽君
    软件测试工作者
    广东籍贯的海南人
    北京生活12年
    目前在深圳

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Word 图表用法

 

前两天在看一个项目的详细设计文档,由于我们是面向对象编程,详细设计文档会有很多图,如:用例图、包图、类图、时序图。突然写这个文档的开发人员问我,你知道 Word 图表怎么用么?我当时听到先是一愣,没有听说过,接着问他,他所指的 Word 图表是用来做什么用的,他说是一个图表目录,按目录能快速的找到要看的图。哦,当时感觉好神奇, Word 我用了有 3 年了,说明书或文档的编写让我对它自认为很精通了,看来我是太自信了,第一次听说有这个功能。

为了了解这个功能怎么实现,我用 Google 搜索了一下,嘿嘿,还不错,找到了相关指导说明,在这里记录记录。

 

Word 图表目录生成办法:

第一步:对图进行自动编号

自动编号可以通过 Word " 题注 " 功能来实现。

1、  按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 " 1 ×"

2、  将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 新建一个标签 " 1 " ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 " 编号 " 修改),位置为所选项目下方,单击 " 确定 " Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 "XX 功能 " 等。

3、  再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号

 

第二步:生成图表目录

对图进行编号完毕后,在菜单条上选择 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 。选择 图表目录选项 ,点击 确定 按钮,图表目录就 OK 自动生成啦。

posted on 2006-06-10 14:36 lijun 阅读(7380) 评论(10)  编辑  收藏 所属分类: 工作趣事
评论:
  • # re: Word图表用法!!!!!  香夏人 Posted @ 2006-07-13 23:07
    呵呵,会了~~谢谢~  回复  更多评论   

  • # re: Word图表用法!!!!!  emily Posted @ 2006-07-15 14:13
    不错,问题虽小,可足见你用心,爱学习,喜欢钻研的好习惯,继续,成功的人都是这么积累出来的,永远支持你!  回复  更多评论   

  • # re: Word图表用法!!!!!  李丽君 Posted @ 2006-07-25 10:38
    to emily:
    ^_^,我会好好努力加油的,你也一样啊!!!!!!!  回复  更多评论   

  • # re: Word图表用法!!!!!  zhaohongm Posted @ 2006-09-13 09:42
    觉得你很棒,向你学习 :}  回复  更多评论   

  • # re: Word图表用法!!!!!  李丽君 Posted @ 2006-09-21 09:52
    to zhaohongm:
    谢谢你的夸奖,我还有很多不足的地方,只是你不知道而已,大家互相交流和学习咯。:)  回复  更多评论   

  • # re: Word图表用法!!!!!  萌萌 Posted @ 2006-10-17 16:39
    Word里面的列宽怎么能让上下不一致呢?  回复  更多评论   

  • # re: Word里面的列宽怎么能让上下不一致呢?  李丽君 Posted @ 2006-11-06 11:57
    to 萌萌:

    鼠标左键选中表格线进行拖拽即可,想要有更详细的说明,可以用GOOGLE搜索。  回复  更多评论   

  • # re: Word图表用法!!!!!  老虎 Posted @ 2007-02-02 21:55
    好 好 好 向你学习  回复  更多评论   

  • # re: Word图表用法!!!!!  lijun_li Posted @ 2007-03-26 14:34
    to 老虎:
    你好,互相学习和鼓励。^_^  回复  更多评论   

  • # re: Word图表用法!!!!!  方子 Posted @ 2008-10-16 15:56
    若不想改变原来图表的说明怎么办  回复  更多评论   


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