Posted on 2013-12-28 10:34
love1563 阅读(2301)
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如何高效的进行会议 相信每个人都希望了解
没有人因任何的因素喜欢开会。其实很多情况下，大部分的人都认为一些的会议都在浪费时间。那么，如何提出会议中的哪些浪费时间的方面，留下精华部分？让我们尝试下将会议时间压缩到22分钟，我个人认为这是目前所能看到的最容易做到而且有效的方法。
目录：1，计划组织22分钟的会议。2,有明确的议程和目标。3，在3天前发送会议相关的内容以及邀请。4，准时开始。5，站立着进行会议。6，不要用笔记本，但记得带纸笔。7，严禁带手机。8注意！记录所有和话题相关的反馈。
1，计划组织22分钟的会议
谁规定所有的会议时间需要花半个小时甚至一个小时？这个有何数据依据？当然没有。其实，这点时间留给人们去阐述、辩论自己的观点显然不足够。因此反过来讲，也不可能所有的会议在22分钟之内搞定。
但你可以尝试尽可能讲会议时间控制的越来越短，而不是越来越长。
2，有个共同的议程
有个明确目标的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，由此不断提醒大家我们这个会议需要达到什么样的目标。
a：白板或PPT写上议程内容。
b：跑题时会议主持人立即阻止。
c：会议开始前明确本次会议的各环节时间安排。
3，提前3天发送邀请和相关必读内容
虽然这可能是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽可能小的成本。
千万不要让会议变成“大家尽可能得先了解文档中的内容，然后必须提交相应的作业”等这种情况。
时间、议题、会序
4，准时开始
会议准时开始的这种情况发生的几率有多少？实际情况是几乎没有。你可能会说，部分的情况可能是由于Outlook等程序可能没有设置足够的提醒时间的问题。当然纯粹依靠软件是不靠谱的，甚至我建议你可以使用便签等“土办法”。
同时22分钟的时间对于个人而言，也可以当做是做个缓冲休息时间。
5，站立会议
舒适的椅子会让人“变懒”，而同时站立着开会能提醒大家目标是不是需要说明或者补充。
“混乱的站立会议”同时，你需要保持你的观点，如有必要请保持沉默，将它留到会议外去单独处理。
6，不要带笔记本，但记得带纸笔
如果你承诺会议会再22分钟之内搞定，那么久乜嘢必要带其他无关的物品。纸和笔会让你的头脑清醒，也有利于分工，一个人讨论问题，另一个人记录。
7，同时禁止带手机
8，注意！记录所有的话题相关的反馈
会议支持者记录所有应该注意的点；同时，应该避免这些话题不会离会议本身的议题太远。
9，尽可能快的发送会议记录
22分钟并不长，但你应该尽可能快的发送相关的会议记录，组织并计划下个会议。
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