1)
选择“管理”-“
Schemes
”-“
Workflow Schemes
”,进入“
Workflow Schemes
”界面
2)增加一个Workflow方案
3)
选择问题类型(如缺陷、
Improvement
),为该
workflow
方案分配已定义的
Workflow
。
同理,为其他几种问题类型,都设置一个
workflow
,方便以后流程的升级。否则以后如果需要改流程,则需要将工作流配置文件先取消关联,然后才能修改该方案对应的工作流。这可能导致
verified
状态对应的缺陷被改变状态。如下图所示:
问题类型
|
选择的工作流
|
Defect
|
Defect Track
|
Improvement
|
Defect Track
|
Issue
|
Issue Track
|
Requirement Change
|
Requirement Change Track
|
Noncompliance Report
|
Noncompliance Report Track
|
Review
|
Review Track
|
4.3
问题属性
1.
严重性
严重性
|
说明
|
Blocker
|
灾难——导致系统失效,例如蓝屏或数据发生冲突
|
Critical
|
重要——产品不可用,例如导致错误的答案和错误的报告
|
Major (default)
|
中等——产品可用,客户说到影响
|
Minor
|
轻微——产品可用,没有客户受到影响
|
Trivial
|
无足轻重——如果时间允许则修复
|
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Issue Field
”-“
Custom Fields
”,进入“
View Custom Fields
”界面
2)
点击“
Add Custom Field
”链接,进入“
Create Custom Field
”界面
3)
选择“
Select List
”类型,选择“
Global
-
all issues
”选项,点击《
NEXT
》按钮
4)
在“
Field Name
”域输入“严重性”,在“
Choose Search Template
”项选择“
Select List Searcher
”,点击《
Create
》按钮
5)
在“
Edit Custom Field Options
”页面,增加下拉框选项(如上表所属内容
)
,完成后,点击《
Done
》按钮
6)
在“
View Custom Fields
”界面,“严重性”行,点击“
Edit Defaults
”链接,在弹出的页面中,选择该下拉框的默认值
2.
优先级
优先级分
P1
-
P5
五个级别,其中,
P1
优先级最高,
P5
最低。
优先级
|
说明
|
P1
|
系统的正常业务流程无法通过,必须马上修改
|
P2
|
系统用户无法正确使用系统;导致用户对系统理解发生偏差;影响客户或公司的形象
|
P3 (default)
|
系统用户无法使用部分非重要功能
|
P4
|
不影响系统的正常使用,发布后可以通过打补丁的方式解决问题
|
P5
|
问题对系统影响很小,可以不修改
|
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Issue Setting
”-“
Priorities
”,进入“
View Priorities
”界面
2)
对选项值进行编辑,并点击“
Default
”设置默认值。
3.
缺陷类别
内容
|
说明
|
程序错误
|
1.
由于程序所引起的死机,非法退出
2.
由于程序未做错误控制而引发的缺陷,如直接进入HTTP404/500界面
3.
因错误操作导致的程序中断或退出
4.
程序接口错误
|
功能实现偏差
(default)
|
1.
功能未达到详细设计说明书中标明的功能
2.
功能超出了详细设计说明书指明的范围
3.
功能未达到详细设计说明书虽未指出但应达到的目标
|
界面不友好
|
1.
功能可用,但是操作界面不友好、难于理解、不易使用、或者最终用户认为界面不好
2.
提示信息内容不友好、不准确
3.
界面不规范
4.
提示窗口文字未采用行业术语
|
数据错误
|
1.
数据被损坏或未传送到目的地
2.
数据通讯错误
|
文档缺陷
|
1.
文档所用的术语不适用于用户
2.
文档不完整
3.
文档未清楚的表达所描述的内容或内容不正确
|
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Issue Field
”-“
Custom Fields
”,进入“
View Custom Fields
”界面
2)
点击“
Add Custom Field
”链接,进入“
Create Custom Field
”界面
3)
选择“
Select List
”类型,
Scope
选择“
Issue Type - issues of a specified type
”选项,点击《
NEXT
》按钮
4)
在“
Field Name
”域输入“
Bug
类别”,在“
Choose Search Template
”项选择“
Select List Searcher
”,点击《
Create
》按钮
5)
在“
Edit Custom Field Options
”页面,增加下拉框选项(如上表所属内容
)
,完成后,点击《
Done
》按钮
6)
在“
View Custom Fields
”界面,“
Bug
类别”行,点击“
Edit Defaults
”链接,在弹出的页面中,选择该下拉框的默认值
注意:该属性
Scope
只能选择“
Issue Type - issues of a specified type
”项。
4.
解决方案
解决方案
|
描述
|
Fixed (default)
|
缺陷已正确解决,并经过验证
|
Later
|
该问题确实是个缺陷,但是本版本不解决
|
Invalid
|
问题的描述不是个缺陷
|
Won't Fix
|
该问题确实是个缺陷,但是不打算解决
|
Duplicate
|
问题的描述是一个已经存在的缺陷
|
Cannot Reproduce
|
按照描述的步骤,不能重现该问题
|
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Issue Setting
”-“
Resolutions
”,进入“
View Resolutions
”界面
2)
对选项值进行编辑,并点击“
Default
”设置默认值。
5.
平台
包括:
DEC
、
HP
、
Macintosh
、
PC
、
SGI
、
Sun
、
Other
。
设置
PC
为默认值。设置步骤同上。
6.
操作系统
包括:
Windows 95
、
Windows 98
、
Windows Me
、
Windows 2000
、
Windows NT
、
Windows XP
、
Windows Server 2003
、
Mac System 7.5
、
Mac System 7.6.1
、
Mac System 8.0
、
Mac System 8.5
、
Mac System 8.6
、
Mac System 9.x
、
Mac OS X 10.0
、
Mac OS X 10.1
、
Mac OS X 10.2
、
Linux
、
BSD/OS
、
FreeBSD
、
NetBSD
、
OpenBSD
、
AIX
、
BeOS
、
HP-UX
、
IRIX
、
Neutrino
、
OpenVMS
、
OS/2
、
OSF/1
、
Solaris
、
SunOS
、
Other
。
设置
WinXP
为默认值。设置步骤同上。
7.
变更方式
包括:新增、修改
8.
发生阶段
包括:计划、需求、设计、编码、测试、实施、运行
9.
申请人
设置为:
User Picker
10.
申请时间
设置为:
Date Picker
11.
原始需求内容
设置为:
Free Text Field
12.
业务分析结论
包括:不采纳该需求变更、接受本需求变更、未达成一致意见,继续进行业务评估。
13.
变更发生的业务背景
设置为:
Free Text Field
14.
要求实现的功能
设置为:
Free Text Field
15.
技术分析结论
包括:无法实现、可以实现、未达成一致意见,继续进行技术分析
16.
管理分析结论
包括:允许实施、不允许实施、未达成一致意见,继续进行管理分析
4.4
用户组和权限控制
用户组
|
描述
|
权限
|
Administrators
|
管理
JIRA
中的项目、人员、删除缺陷、管理关注者列表
|
Administer Projects
Modify Reporter
Delete Issues
Manage Watcher List
|
Assigners
|
修改缺陷、分配缺陷
|
Edit Issues
Schedule Issues
Assign Issues
|
Developers
|
处理缺陷、填写缺陷原估算工作量、填写缺陷实际处理工作量、管理关注者列表
|
Assignable User
Resolve Issues
Work On Issues
View Version Control
View Voters and Watchers
Manage Watcher List
|
Testers
|
修改缺陷、移动缺陷、处理缺陷、管理关注者列表
|
Edit Issues
Move Issues
Resolve Issues
(含
Reopen Issues
)
Close Issues
View Version Control
View Voters and Watchers
Manage Watcher List
|
CCB
|
变更控制委员会,进行需求变更的审核动作
|
Edit Issues
Manage Watcher List
|
Analyst
|
业务分析,进行需求变更的处理
|
Edit issue
Assignable User
Schedule Issues
close issue
Manage Watcher List
|
jira-users
|
浏览项目(含缺陷)、登记缺陷
|
Browse Projects
Create Issues
Add Comments
Create Attachments
|
Anyone
|
浏览项目(含缺陷)
|
Browse Projects
|
1.
设置用户组
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Users & Groups
”-“
Group Browser
”,进入“
Group Browser
”界面
2)
新增用户组:
Administrators
、
Assigners
、
Developers
、
Testers
2.
设置权限方案
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Schemes
”-“
Permission Schemes
”,进入“
Permission Schemes
”界面
2)
新增一个权限方案(不要在默认权限方案上进行修改)
3)
在复制的权限方案上,点击“
Permission
”链接,进入“
Edit Permissions
”界面
4)
根据上表的权限分配,进行增、删、改。
注:只有
Assigner
角色可以分配缺陷。
4.5
设置邮件通知方案
活动
|
通知人员
|
登记缺陷
|
当前缺陷分配人
该缺陷的所有关注者
|
Bug
更新
/
分配
/
解决
/
关闭
/
增加备注
/
重新打开
/
删除
/
移动
|
当前缺陷分配人
缺陷登记人
该缺陷的所有关注者
|
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Schemes
”-“
Notification Schemes
”,进入“
Notification Schemes
”界面
2)
复制
Default Notification Scheme
,并修改为合适的名称(不要在默认权限方案上进行修改)
3)
按照上述的说明,进行设置。
4.6
设置界面设计方案
1.
开启时间跟踪功能
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Global Settings
”-“
Time Tracking
”,进入“
Time Tracking Setting
”界面
2)
将“
Hours Per Day
”设置为
8
,“
Days Per Week
”设置为
5
。
3)
点击《
Activate
》键,完成开启时间跟踪功能。
2.
开启附件功能
设置步骤如下:
1)
选择“
Global Settings
”-“
Attachments
”,点击“
Edit Configuration
”链接,进入“
Attachments Settings
”界面,将“
Allow Attachments
”选项选择“
On
”,在“
Attachment Path
”输入框输入附件的保存路径,如
f:\JiraTemp\Attachment
2)
选择“
Issue Fields
”-“
Field Layout (System)
”,进入“
View Issue Fields
”界面,选择“附件”项,点击“
Show
”链接
3.
设置界面设计方案
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Issue Fields
”-“
Field Layout Schemes
”,进入“
View Scheme Issue Fields
”界面
2)
执行
Edit
、
Hide
、
Required
等操作。按照下述的说明,进行设置。
l
缺陷:
顺序
|
域
|
是否必填项
|
1
|
概要
|
是
|
2
|
问题类型
|
是
|
3
|
严重性
|
|
4
|
优先级
|
|
5
|
模块
|
|
6
|
缺陷类别
|
|
7
|
影响版本
|
|
8
|
修复版本
|
|
9
|
描述
|
|
10
|
平台
|
|
11
|
操作系统
|
|
12
|
附件
|
|
13
|
分配给
|
是
|
14
|
预期日期
|
|
15
|
时间跟踪
估算一个问题解决的时间期限. 格式是 ' *w *d *h *m ' (表示星期,天,小时,分钟 - * 表示可以是任意数字) 例如: 4d, 5h 30m, 60m and 3w.
|
|
16
|
报告人
|
是
|
l
需求变更:
顺序
|
域
|
是否必填项
|
1
|
概要
|
是
|
2
|
问题类型
|
是
|
3
|
变更方式
|
是
|
4
|
优先级
|
|
5
|
模块
|
|
6
|
影响版本
|
|
7
|
修复版本
|
|
8
|
发生阶段
|
是
|
9
|
申请人
|
是
|
10
|
申请时间
|
是
|
11
|
原始需求
|
|
12
|
平台
|
|
13
|
操作系统
|
|
14
|
附件
|
|
15
|
变更类别
|
|
16
|
变更发生的业务背景
|
|
17
|
要求实现的功能
|
|
18
|
业务、技术、管理分析结论
|
|
19
|
严重性
|
|
20
|
时间跟踪
估算一个问题解决的时间期限. 格式是 ' *w *d *h *m ' (表示星期,天,小时,分钟 - * 表示可以是任意数字) 例如: 4d, 5h 30m, 60m and 3w.
|
|
21
|
分配给
|
是
|
22
|
预期日期
|
|
23
|
报告人
|
是
|
4.7
界面
1.
配置整体属性
设置界面的默认语言、
Title
等信息。
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Global Settings
”-“
General Configuration
”,进入“
Settings
”界面
2)
点击“
Edit Configuration
”链接,在进入的界面按下述设置执行修改。
内容
|
设置
|
Title
|
Welcome to XX Issue Tracking System
|
Base URL
|
http://localhost:8080/jira
|
Mode
|
private
|
Character Encoding
|
UTF-8
|
Indexing Language
|
English
|
Default Language
|
中文
(
中国
)
|
Allow unassigned issues
|
OFF
|
2.
配置外部界面属性
设置公司
logo
(将
logo
文件存放在服务器
images
目录下)、默认语言、
Title
。
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Global Settings
”-“
Look and Feel
”,进入“
Logo
”界面
2)
点击“
Edit Configuration
”链接,在进入的界面按下述设置执行修改。
内容
|
设置
|
URL
|
http://localhost:8080/jira/images/aboutus_1.gif
|
Logo Width
|
170
|
Logo Height
|
78
|
Top Bar Colour
|
#ffffff
|
Top Text Colour
|
#000000
|
4.8
其他
1.
修改
timeout
设置
修改
atlassian-jira/WEB-INF/web.xml
<session-config>
<session-timeout>60</session-timeout>
</session-config>
将
60
(分钟)修改需要的时间。
2.
设置自动备份
设置每天进行一次备份。
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
System
”-“
Services
”,进入“
Services
”界面
2)
在“
Add Service
”部分,输入如下信息
内容
|
设置
|
Name
|
Backup Service
|
Class
|
com.atlassian.jira.service.services.export.ExportService
|
Delay
|
1440
(即,
24
小时)
|
3)
点击《
Add Service
》键,进入“
Edit Service
:
Backup Service
”界面,输入如下信息,点击《更新》键,即完成服务设置
内容
|
设置
|
Directory name
|
f:\JiraTemp\backup
|
Date format
|
YYYY-MM-DD-HHmm
|
Backup as
|
Zip
|
Delay
|
1440
|
5
项目设置
下面根据某公司实际项目的设置需求,对试点项目进行实际设置。项目设置主要从以下方面进行设置
1.
创建项目
输入项目名称、项目缩写、项目经理,选择邮件通知方案、权限设置方案
2.
创建模块
创建模块,并设置模块负责人
3.
选择权限方案
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Projects
”-“
Projects
”,进入“
Project
:项目名”界面
2)
在“
Permission Scheme
”部分,点击“
select scheme
”链接,在进入的页面中选择需要的权限设置方案。
4.
选择界面设计方案
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Projects
”-“
Projects
”,进入“
Project
:项目名”界面
2)
在“
Field Layout Schemes
”部分,点击“
manage
”链接,进入“
Manage Field Layout Scheme Associations
”界面
3)
点击“
Bug
”这一行的“
Add Association
”链接,选择合适的界面设计方案。对其他类型的问题进行类似操作
5.
选择工作流设置方案
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Projects
”-“
Projects
”,进入“
Project
:项目名”界面
2)
在“
Workflow Scheme
”部分,点击“
select scheme
”链接,在进入的页面中选择需要的工作流设置方案。
6.
创建用户,并分配用户组
系统的权限分配如下:
l
项目经理:
Assigner
+
Developers
+
jira-users
l
模块负责人(缺陷分配人员):
Assigner
+
Developers
+
jira-users
l
开发人员:
Developers
+
jira-users
l
测试人员:
Testers
+
jira-users
l
项目组其他人员(如
SCM
):
jira-users
l
项目外其他人员:
Anyone
7.
设置项目的
Default Assignee
系统默认是分配给项目负责人,即项目经理。可以根据需要选择默认为模块负责人。
设置步骤如下:
1)
在
Project
页面下的“
Components
”部分,在“
select assignees for components
”处,点击“
Select
”链接,进入“
Select Component Assignee
”界面
2)
选择模块的默认分配人。
8.
创建版本
9.
选择邮件通知方案
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Projects
”-“
Projects
”,进入“
Project
:项目名”界面
2)
在“
Notification Scheme
”部分,点击“
select scheme
”链接,在进入的页面中选择需要的邮件通知方案。
10.
设置系统邮件发件人
默认是使用
mail server
中设置的邮件地址。可以根据项目需要为每个项目设置不同的邮件发件人。
设置步骤如下:
1)
选择“管理”-“
Projects
”-“
Projects
”,进入“
Project
:项目名”界面
3)
在“
Mail Configuration
”部分,点击“
edit configuration
”链接,在进入的页面中输入本项目的系统邮件发件人。
完成上述步骤后,就可以进行问题(如缺陷、需求变更等)登记了。
6
制度要求
1.
某个项目的分配人员,在分配缺陷时,需要执行编辑缺陷操作,在编辑页面输入预期解决日期、原估算工作量,修改分配人。也可以在分配缺陷时,修改缺陷的其他属性。
2.
只有第二次分配(不需要输入预期工作量时),才可以使用“分配”按钮进行快速分配。
3.
如果需要将某个缺陷抄送给某人,则使用
watch
功能,增加一个
watch
人。
4.
开发人员接受缺陷,在“可选工作流程”部分点击“接受本缺陷”链接
5.
开发人员解决缺陷后,在“可选工作流程”部分点击“解决缺陷”链接
6.
开发人员每次处理缺陷时,都需要在“操作”部分的“工作日志”栏,点击“完成记录工作”链接,填写“花费时间”、“工作描述”。
按照上述的步骤,可以使用
Jira
建立起公司的问题跟踪管理系统。
7
Q
:在安装
JIRA
后,新增的数据中文显示为乱码
A
:这是数据源连接数据库时出现的问题,可以修改配置数据源的
xml
文件上的
url
来
useUnicode=true&characterEncoding=UTF-8
解决。
也就是,如果
mySQL-ds.xml
是数据源配置文件,则把
mySQL-ds.xml
上的:
<connection-url>jdbc:mysql://localhost:3306/test</connection-url>
改为:
<connection-url>jdbc:mysql://localhost:3306/test?useUnicode=true&characterEncoding=UTF-8</connection-url>
Q
:如何将项目的
Default Assignee
由
Project lead
修改为
component lead
,应该可以?
A
:进入管理界面,选择项目,在“模块”域,点击“
select assignees for components
”链接,在进入的页面中选择模块的自动分配的方式
Q
:如何实现邮件通知的抄送功能
A
:可以使用增加问题的
watch
人员的方式来实现该功能。为相应的用户
/
用户组设置
Manage Watcher List
权限。
Q
:直接点缺陷链接,怎样能直接看到该缺陷,而不是必须先登录后可以看到该缺陷。
A
:该问题有两种解决办法。第一种是设置用户组
anyone
的权限为:
Browse Projects
。第二种是在登录页面,将“保持我在这台计算机的登录”复选框选中。
8
附:缺陷跟踪流程
9
附:需求变更跟踪流程
FAQ