在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。
◇
可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
◇ 项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
◇
软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。
◇
概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。
◇ 详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
◇
用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。
◇
测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
◇ 测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。
◇
开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。
◇
项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。
◇ 软件维护手册：主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明，便于软件的维护。
◇ 软件问题报告：指出软件问题的登记情况，如日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。
◇ 软件修改报告：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述，提交审批。
项目开发计划
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的，提出读者对象
1.2 项目背景：应包括
● 项目的委托单位、开发单位和主管部门；
● 该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义：列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文
1.4 参考资料：可包括：
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文
● 文档所引用的资料、规范等
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源；
2 项目概述
2.1 工作内容:简要说明项目的各项主要工作，介绍所开发软件的功能、性能等；若不编写可行性研究报告；则应在本节给出较详细的介绍；
2.2 条件与限制:
阐明为完成项目应具备的条件、开发单位已具备的条件以及尚需创造的条件。必要时还应说明用户及分合同承担的工作、完成期限及其他条件与限制。
2.3 产品
2.3.1程序：列出应交付的程序名称、使用的语言及存储形式。
2.3.2文档：列出应交付的文档。
2.4 运行环境：应包括硬件环境、软件环境。
2.5 服务：阐明开发单位可向用户提供的服务。如人员培训、安装、保修、维护和其他运行支持。
2.6 验收标准
3 实施计划
3.1 任务分解：任务的划分及各项任务的负责人。
3.2 进度：按阶段完成的项目，用图表说明开始时间、完成时间。
3.3 预算
3.4 关键问题：说明可能影响项目的关键问题，如设备条件、技术难点或其他风险因素，并说明对策。
4 人员组织及分工
5 交付期限
6 专题计划要点
如测试计划、质量保证计划、配置管理计划、人员培训计划、系统安装计划等。
软件需求说明书
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：应包括
● 项目的委托单位、开心单位和主管部门；
● 该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义：列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿文。
1.4 参考资料：可包括
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文
● 文档所引用的资料、规范等
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
2 任务概述
2.1 目标
2.2 运行环境
2.3 条件与限制
3 数据描述
3.1 表态数据
3.2 动态数据：包括输入数据和输出数据。
3.3 数据库描述：给出使用数据库的名称和类型。
3.4 数据词典
3.5 数据采集
4 功能需求
4.1功能划分
4.2功能描述
5 性能需求
5.1 数据精确度
5.2 时间特性：如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。
5.3 适应性：在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。
6 运行需求
6.1 用户界面：如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。
6.2 硬件接口
6.3 软件接口
6.4 故障处理
7 其他需求
如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。
概要设计说明书
1 引言
1.1 写目的：阐明编写概要设计说明书的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：应包括
● 项目的委托单位、开发单位和主管部门
● 该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。
1.4 参考资料：
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；测试计划（初稿）；用户操作手册
● 文档所引用的资料、采用的标准或规范。
2 任务概述
2.1 目标
2.2 需求概述
2.3 条件与限制
3 总体设计
3.2 总体结构和模块外部设计
3.3 功能分配：表明各项功能与程序结构的关系。
4 接口设计
4.1 外部接口：包括用户界面、软件接口与硬件接口。
4.2 内部接口：模块之间的接口。
5 数据结构设计
6 逻辑结构设计
所有文档的统一封面格式如下页所示。
7 物理结构设计
8 数据结构与程序的关系
9 运行设计
9.1 运行模块的组合
9.2 运行控制
9.3 运行时间
10 出错处理设计
10.1 出错输出信息
10.2 出错处理对策：如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。
11 安全保密设计
12 维护设计
说明为方便维护工作的设施，如维护模块等。
详细设计说明书
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写详细设计说明书的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：应包括项目的来源和主管部门等。
1.3 定义：列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿意。
1.4 参考资料：
● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
●项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；测试计划（初稿）；用户操作手册
● 文档所引用的资料、软件开发的标准或规范。
2 总体设计
2.1 需求概述
2.2 软件结构：如给出软件系统的结构图。
3 程序描述
3.1 逐个模块给出以下说明：
● 功能
● 性能
● 输入项目
● 输出项目
3.2 算法：模块所选用的算法。
3.3 程序逻辑：详细描述模块实现的算法，可采用：标准流程图；PDL语言；N-S图；判定表等描述算法的图表。
3.4 接口
● 存储分配
● 限制条件
3.5测试要点：给出测试模块的主要测试要求。
用户操作手册
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写手册的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及和主管部门。
1.3 定义：列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的愿意。
1.4 参考资料：
● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；测试计划
● 文档中所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
2 软件概述
2.1 目标
2.2 功能
2.3 性能
2.4 数据精确度：包括输入、输出及处理数据的精度。
2.5 时间特性：如响应时间、处理时间、数据传输时间等。
2.6 灵活性：在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
3 运行环境
3.1 硬件
● 列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量
● 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量
● 输入、输出设备
● 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
3.2 支持软件
● 操作系统名称及版本号
● 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号
● 数据库管理系统的名称及版本号
● 其他必要的支持软件
4 使用说明
4.1 安装和初始化：给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其做含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。
4.2 输入：给出输入数据或参数的要求。
● 数据背景：说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
● 数据格式:如长度、格式基准、标号、顺序、分隔符、词汇表、省略和重复、控制。
● 输入举例。
4.3 输出：给出每项输出数据的说明。
● 数据背景：说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。
● 数据格式：详细阐明每一输出数据的格式，如首部、主体和尾部的具体形式。
● 举例
4.4 出错和恢复：给出出错信息及其含意；用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。
4.5 查询：说明如何操作。
5 运行说明
5.1 运行表：列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。
5.2 运行步骤：按顺序说明每和运行的步骤，应包括：
5.3 运行控制
5.4 操作信息：运行目的、运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式及说明、其他事项；
5.5输入/输出文件：给出建立或更新文件的有关信息，如：文件的名称及编号；记录媒体；存留的目录；文件的支配：说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，战胜硬件的优先级及保密控制等。
5.6 启动或恢复过程
6 非常规过程
提供应急戒非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作及维护人员须知的操作和注意事项。
7 操作命令一览表
按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。
8 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
9 用户操作举例
测试计划
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写测试计划的目的并指明读者对象。
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位及主管部门。
1.3 定义：列出测试计划中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。
1.4参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：项目的计划任务书、合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；用户操作手册；本测试计划中引用的其他资料、采用
的软件开发标准或规范。
2 任务概述
2.1 目标
2.2 运行环境
2.3 需求概述
2.4 条件与限制
3 计划
3.1 测试方案：说明测试方法和选取测试用例的原则。
3.2 测试项目：列出组装测试和确认测试中每一项测试的内容、名称、目的和进度。
3.3 测试准备
3.4 测试机构及人员：测试机构名称、负责人和职责。
4 测试项目说明
4.1 按顺序逐个对测试项目做出说明
4.1.1 测试项目名称及测试内容
4.1.2 测试用例
4.1.3 输入：输入的数据和输入命令。
4.1.4 输出：预期的输出数据。
4.2 步骤及操作
4.3 允许偏差：给出实测结果与预期结果之间允许偏差的范围。
4.4 进度
4.5 条件：给出项测试对资源的特殊要求，如设备、软件、人员等。
4.6 测试资料：说明项测试所需的资料。
5 评价
5.1 范围：说明所完成的各项测试说明问题的范围及其局限性。
5.2 准则：说明评论测试结果的准则。
测试分析报告
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写测试分析报告的目的并指明读者对象。
1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位及主管部门。
1.3定义：列出测试分析报告中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。
1.4参考资料：列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：项目的计划任务书、合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；用户操作手册；测试计划；测试分析报告所引用的其他资料、采用的软件工程标准或工程规范。
2 测试计划招待情况
2.1 机构和人员：给出测试机构名称、负责人和参与测试人员名单。
2.2 测试结果：按顺序给出每一测试项目的：实测结果数据；与预期结果数据的偏差；该项测试表明的事实；该项测试发现的问题。
3 软件需求测试结论
按顺序给出每一项需求测试的结论。包括：证实的软件能力；局限性（即项需求未得到充分测试的情况及原因。
4 评价
4.1 软件能力：经过测试所表明的软件能力。
4.2 缺陷和限制：说明测试所揭露的软件缺陷和不足，以及可能给软件运行带来的影响。
4.3 建议：提出为弥补上述缺陷的建议。
4.4 测试结论：说明能否通过。
开发进度月报
1 报告时间及所处的开发阶段
2 工程进度
2.1 本月内的主要活动
2.2 实际进展与计划比较
3 所用工时
按不同层次人员分别计时。