从两三个人的小项目,到几百人的大工程,都需要一套项目管理工具来支撑,用于管理任务,进度,人员,资源和成果等。对于IT项目来说,也是一样。
简单的纸面计划方式显然不能满足时代的需求了。而主流的Microsoft Project系列产品,做计划确实很好很强大。但协同和跟踪功能实在太差劲,文档管理和议题管理更是别完全界定在范围之外。其昂贵的价格更是让人退避三舍。
在线项目管理产品简介和清单
随着SaaS和Web 2.0的兴起,一些在线项目管理产品在这两年涌现出来。这些在线项目管理都同时提供了两种服务方式:适用于小团队的免费服务,和适用于较大项目的收费服务。
笔者通过网络搜索的方式,选取了六个有代表性的在线项目管理产品进行比较,以供大家参考。这六个产品有三家来自国外,三家来自国内。清单如下:
除了上述产品外,笔者还试用了国外的1stManager(http://www.1stmanager.com)和Teamworkpm(http://www.teamworkpm.net/),因其和Huddle差不多,故没有仔细研究,也没有列在比较清单中。
比较项目和方法
本文侧重从IT项目的管理需求来考评产品的服务。主要考评项如下:
- 综合评价:对产品的实用程度,突出优点和缺点进行评价。
- 免费功能:比较产品的免费服务的限制条件。
- 任务管理:任务的分解,分派和跟踪
- 议题管理 (Issue Tracking and Management):缺陷,问题,需求,风险等应当进行条理化管理的议题。
- 资源管理:人员,文档和代码等资源和成果的管理。
- 其他:集成Email功能和项目成果的版本管理
本文比较评分采用四星制,含义如下:
- 无星:没有对应功能,或完全不实用
- ★:勉强可用
- ★★:比较实用
- ★★★:方便使用
- ★★★★:优秀
功能比较表
表一:国外在线项目管理产品比较
模块
|
特性
|
Huddle
|
Liquid Planner
|
ZOHO Project
|
综合评价
|
推荐度
|
★
|
★★★
|
★★
|
国内访问速度
|
★
|
★
|
★
|
特色功能
|
提供简易桌面版,可同步文件;
开放API
|
可连续输入多个任务
甘特图
可设定人员的可用性
可管理工时估算
|
可随意调整任务次序
在线编辑文档功能极强
可应用大量ZOHO在线服务
|
突出问题
|
任务属性过简
|
不支持权限管理
|
任务无描述
|
免费功能
|
最多成员数
|
不限
|
3
|
不限
|
最多项目数
|
3
|
不限
|
1
|
存储空间
|
1GB
|
2GB
|
100MB
|
任务管理
|
时间与责任人
|
有
|
有
|
有
|
优先级
|
无
|
无
|
有
|
所属子模块
|
无
|
目录★★
|
任务列表★
|
状态:新建,完成
|
有
|
有
|
有
|
状态:执行中
|
无
|
无
|
无
|
状态:搁置,取消
|
无
|
★
|
无
|
描述
|
纯文本
|
★★★
|
无
|
附件
|
★★
|
★
|
无
|
任务依赖
|
无
|
FS★★
|
FS★
|
任务分层
|
无
|
多级任务列表★★★
|
多级任务列表,无任务属性★★
|
议题管理 (Issue Management)
|
自定义分类
|
无
|
自建目录作为分类★
|
任务列表实现
|
需求与功能
|
无
|
自建目录★
|
无
|
问题与缺陷
|
无
|
自建目录★
|
无
|
风险
|
无
|
自建目录★
|
无
|
资源管理
|
人员信息管理
|
★
|
★★
|
★
|
角色与权限
|
支持★★
|
不支持
|
★
|
文档分类管理
|
★★
|
多级目录管理★★
|
目录加标签★★
|
文档版本管理
|
无
|
无
|
★★
|
其他
|
Email集成
|
★★
|
★★★
|
★★
|
里程碑,项目分期管理
|
|
借助任务列表实现★★
|
单级里程碑★
|
表二:国内在线项目管理产品比较
模块
|
特性
|
易度网
|
5A项目管理平台
|
趣客网
|
综合评价
|
推荐度
|
★★★
|
★
|
★★★
|
国内访问速度
|
★★★★
|
★★
|
★★★★
|
特色功能
|
权限分组管理
工时管理
附件内容审核
|
任务有审核人属性
|
工时管理
|
突出问题
|
任务不能分类
|
访问不稳定;
仅一个多级任务树
|
|
免费功能
|
最多成员数
|
不限
|
不限
|
不限
|
最多项目数
|
6
|
1
|
1
|
存储空间
|
100MB
|
50MB
|
50MB
|
任务管理
|
时间与责任人
|
有
|
有
|
有
|
优先级
|
无
|
有
|
有
|
所属子模块
|
任务列表★
|
任务列表★
|
任务列表★
|
状态:新建,完成
|
有
|
有
|
有
|
状态:执行中
|
无,但可更新工时
|
有
|
有
|
状态:搁置,取消
|
无
|
无
|
无
|
描述
|
纯文本
|
纯文本
|
纯文本
|
附件
|
★
|
★★
|
无
|
任务依赖
|
无
|
无
|
无
|
任务分层
|
单级任务列表★
|
单个多级任务树★★★
|
单级任务列表★
|
议题管理 (Issue Management)
|
自定义分类
|
无
|
无
|
无
|
需求与功能
|
无
|
无
|
无
|
问题与缺陷
|
无
|
无
|
无
|
风险
|
无
|
付费
|
无
|
资源管理
|
人员信息管理
|
★★
|
★★
|
★★
|
角色与权限
|
★★★★
|
★★★
|
自定义用户组★★★
|
文档分类管理
|
单级分类★
|
无
|
单级分类★
|
文档版本管理
|
★★
|
无
|
无
|
其他
|
Email集成
|
★里程碑
|
★★
|
★★
|
里程碑,项目分期管理
|
单级里程碑★
|
单个多级任务树★
|
单级里程碑★
|
比较结论
通过比较表可以看到,所有的在线项目管理产品都处在起步阶段,管理项目的能力都非常有限。但通过网络协同和跟踪的优势已经体现出来了。对于简单的项目,还是可以使用这些在线服务来降低工作量的。
同国内的产品相比,国外的三个在线项目管理产品具有如下特点:
后记
为了让大家更好的了解各个在线项目产品,笔者还将撰文对具体产品进行介绍和比较。由于下周笔者将参与功能点估算法的培训。所以下周将以发表功能点方面的文章为主。具体在线项目管理产品的介绍可能要等10天以后。