恩达

可爱的儿子--阳阳坨

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1 、物料编码的分类通俗地说可分为流水码(编码无任何分类意义,单一的顺序号码)、分类码、分类码 + 流水码的编码方式,如果编码中有分类码,则要求编入编码的分类码分类要求“稳定”、且各类界线分明、分类完整(最好不要有“其它”类),并且建议尽量少的使用分类码,纳入编码的分类码都必须有经常使用的价值分类,否则,将在实际使用过程中由于规则过于复杂失去实际使用意义。
2
、物料编码字段不宜过长,20左右为宜,但在实际使用时一般都低于10位,特别是大型企业,增加一位给业务操作人员将带来看得见的键入工作量。举个例:在某大型企业某个物流方案中要求库工多输入一个字段,结果引起物资部门的强烈搞议,原因是这个字段的键入的工作量预估将增加现有录入人员一个小时的工作量,后来解决方法是为这个字段而增加库工。
3
、建议编码都用数字,因为现在台式电脑有专用的数字键盘区,操作人员方便操作,如果夹杂了字母,维护的工作量将剧增,特别是业务量大的大型企业这一点特别明显。
4
、物料编码中非忌讳将一些可能变化的信息编码其中,常见的如企业机构、物资细分类别、供应商、客户等,这些信息如果在编码中设计,首先会出现因规则而造成一物多码或多物一码现象,其次是一旦这些信息发生变化将无法处理。因此,除极特殊情况,即便想要在编码中体现分类信息码,这些分类也必须是物资本身的属性,举个例:把这个东西拿到月球或火星上的话,我们的编码规则都是适用的。
5
、强烈建议编码中的字母不区分大小写(可自动将录入的小写转为大写后进行识别),不便于操作,而且非常容易出错。
6
、国内很多企业在编码时都喜欢将所有的信息都设计到编码中去体现,这种做法是愚蠢的,应该通过多字段来解决不同的信息存放,这时我们不需要对其做特别的分类处理,这样有利于将我们的需求分散实现,这样不用去考虑各种分类相互间交叉时的取舍问题,能更有效地利用起各种分类的优势。举个例:计划员希望从编码上能区别自己所管物资,采购员也希望这样,但是计划与采购的物资正好有错位现象,有时计划员强势一些可能就忽略了采购员的需求,把两种岗位需求在物料编码上来实现了。我们换种方式,我们在系统中增强两个字段,在物料编码上不去考虑这两种岗位的需求,而是通过计划员/组、采购员/组的字段来实现。如果用了前者方案,除了会增强编码长度外,将来计划员或采购员职责变化后,其分类意义也会消失,因为有点业务常识的人都知道物料号是不能随意改的,但计划员/组、采购员/组是可以根据岗位变动去改变的。
2007-02-02
版本(SAP编码为例):

物料编码基本原则:

唯一性。一种物料只能有一个物料编码;不同的物料类型可能有不同的唯一性概念。需要灵活掌握。如对于成品来说:生产工艺、配方表(金属平衡表),标准成本值就是区分是否一个新的成品的标准。但是对于某些公司的产品,还需要考虑用途、检验标准、销售价格等因素。

单纯性。编码只是一个编号,并不能代表该物料所有的属性。物料的属性有很多种,有功能属性、统计属性、工艺属性等。这些属性一般不是一成不变的,随着企业的发展、行业标准的变迁可能会有所不同,如果这些信息都需要反映在编码中,编码的确定将是一个复杂的过程。编码将成为各种属性信息的直接承载体。但是SAP将物料编码从属性信息的直接承载体中解放出来,将各种属性放之于物料的内容中,放之于与物料有关的其它数据中(如物料清单,工艺路线,检验计划,销售订价)。因此在SAP系统中编码方案的优劣并不是影响项目实施成败的决定性因素。

灵活性。SAP对于物料编码本身并没有固定的格式和特定的要求,基本上各个企业可以灵活处理;

易用性。SAP系统可以满足18位的物料编码,但考虑到编码位数过长会增加存储空间和手工录入时间,且易出差错,难以维护。所以需要很好地平衡易用性与编码长度的关系。

开放性。 今后将有新的物料加入进来要留有发展余地;

物料编码的分类通俗地说可分为流水码(编码无任何分类意义,单一的顺序号码)、分类码、分类码+流水码的编码方式,如果编码中有分类码,据以上分析,则要求编入编码的分类码分类要求稳定、且各类界线分明、分类完整(最好不要有其它类),并且建议尽量少的使用分类码,纳入编码的分类码都必须有经常使用的价值分类。

对于很多分类信息可以通过其它方式来达到管理的需要,而不要一味地通过物料号来实现,这样有利于将我们的需求分散实现,这样不用去考虑各种分类相互间交叉时的取舍问题,能更有效地利用起各种分类的优势。
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(特别说明:以上为个人观点,仅供参考,本人不对此方案负任何责任!—ERP Senior Consultant Vilion
如果有兴趣进一步对业务实现案例做简单了解,请进入http://www.blogjava.net/zhy-enda查阅“IT技术与业务管理类中的本人原创文章物料编码与业务实现

posted on 2006-05-30 17:06 恩达 阅读(1260) 评论(1)  编辑  收藏 所属分类: ERP

评论

# re: 专业专题点评:浅谈物料编码与技术实现 2007-03-09 09:18 skydeng
大家好,我的工作刚刚接触到物料编码,之前都没有接触过。。希望大家多给我一些有关这方面的信息,MAIL至QQCYY@163.COM

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